Tách bạch tài khoản để thuận lợi kinh doanh và thực hiện nghĩa vụ thuế
Theo Thông tư số 25/2024/TT-NHNN sửa đổi, bổ sung Thông tư số 17/2024/TT-NHNN, từ ngày 01/3, tên tài khoản thanh toán cá nhân phải trùng khớp với họ và tên trên giấy tờ tùy thân, không được sử dụng bí danh hay tên gọi khác. Đối với tổ chức, trong đó có hộ kinh doanh, tên tài khoản phải đúng theo giấy chứng nhận đăng ký hoạt động hợp pháp.
Khách hàng thanh toán tiền bằng cách quét mã QR-Code khi mua hàng tại chợ Hàn.
Quy định này đồng nghĩa, hộ kinh doanh phải sử dụng tài khoản mang đúng tên hộ kinh doanh để phục vụ hoạt động kinh doanh, thay vì sử dụng tài khoản cá nhân của chủ hộ hoặc người thân như trước đây.
Qua tìm hiểu thực tế tại chợ Hàn (Đà Nẵng), chị Trần Hồng Ngọc, một tiểu thương kinh doanh lâu năm, cho biết việc mở tài khoản riêng cho hộ kinh doanh ban đầu khiến nhiều người bỡ ngỡ, nhưng sau khi thực hiện đã nhận thấy nhiều thuận lợi.
“Từ khi có tài khoản đứng tên hộ kinh doanh, tôi thấy việc theo dõi tiền bán hàng rõ ràng hơn, không còn bị lẫn với chi tiêu gia đình. Khi cần đối chiếu hay kê khai, chỉ cần kiểm tra một tài khoản là có thể nắm được doanh thu”, chị Ngọc chia sẻ với phóng viên.
Theo chị Ngọc, trong bối cảnh khách hàng ngày càng quen với thanh toán chuyển khoản, việc sử dụng tài khoản kinh doanh riêng cũng tạo sự chuyên nghiệp và thuận tiện hơn trong giao dịch.
Chị Ngọc – tiểu thương Chợ Hàn.
Bảo vệ chính hộ kinh doanh, hạn chế rủi ro
Trao đổi với phóng viên, Luật sư Trần Thị Minh Phương - Hãng luật MKLaw (Đoàn Luật sư TP. Đà Nẵng) nhận định, quy định mới là bước hoàn thiện quan trọng trong quản lý hoạt động kinh doanh cá thể.
Luật sư Phương phân tích: “Theo Luật Quản lý thuế năm 2019 và các quy định liên quan, hộ kinh doanh có nghĩa vụ kê khai và chịu trách nhiệm về doanh thu, chi phí phát sinh trong hoạt động kinh doanh. Việc sử dụng tài khoản riêng đứng tên hộ kinh doanh chính là căn cứ quan trọng để xác định nghĩa vụ thuế một cách minh bạch, chính xác”.
Luật sư Trần Thị Minh Phương – Hãng luật MKLaw tư vấn pháp lý về việc tách bạch tài khoản cho hộ kinh doanh.
Theo Luật sư Minh Phương, trước đây việc sử dụng chung tài khoản cá nhân cho cả kinh doanh và chi tiêu gia đình có thể dẫn đến nhiều rủi ro pháp lý.
“Nếu dòng tiền không được tách bạch, khi cơ quan quản lý yêu cầu giải trình, hộ kinh doanh sẽ gặp khó khăn trong việc chứng minh đâu là doanh thu, đâu là khoản tiền cá nhân. Ngược lại, khi có tài khoản riêng, việc giải trình trở nên rõ ràng, đồng thời chính hộ kinh doanh cũng được bảo vệ trước các rủi ro pháp lý có thể phát sinh”, Luật sư Minh Phương nhấn mạnh.
Cũng theo Luật sư Minh Phương, việc minh bạch tài khoản còn giúp hộ kinh doanh nâng cao uy tín trong giao dịch, tạo điều kiện thuận lợi khi làm việc với đối tác, tổ chức tín dụng hoặc khi mở rộng hoạt động kinh doanh.
Xu hướng tất yếu trong quá trình hiện đại hóa quản lý kinh tế
Việc áp dụng tài khoản “chính chủ” đối với hộ kinh doanh được xem là một phần trong tiến trình hiện đại hóa quản lý tài chính, phù hợp với xu hướng thanh toán không dùng tiền mặt và chuyển đổi số.
Luật sư Minh Phương cho rằng: “Quy định này không chỉ phục vụ công tác quản lý nhà nước, mà quan trọng hơn là giúp hộ kinh doanh xây dựng nền tảng tài chính minh bạch, chuyên nghiệp, từ đó phát triển bền vững trong môi trường kinh doanh ngày càng hiện đại”.
Thực tế tại chợ Hàn cũng như một số chợ trên địa bàn Đà Nẵng cho thấy, sau thời gian đầu làm quen, nhiều tiểu thương đã chủ động thực hiện và từng bước thích ứng với quy định mới. Việc tách bạch tài khoản kinh doanh không chỉ là yêu cầu tuân thủ pháp luật, mà còn trở thành công cụ hữu hiệu giúp hộ kinh doanh quản lý hoạt động hiệu quả hơn trong bối cảnh kinh tế số.
