Thông tư này ban hành các loại biểu mẫu; quy định đối tượng, cách thức xây dựng, quản lý, sử dụng, khai thác cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp, sử dụng các biểu mẫu lý lịch tư pháp; trình tự, thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp và cung cấp thông tin lý lịch tư pháp, hình thức hiển thị thông tin lý lịch tư pháp trên Ứng dụng định danh quốc gia.
Thông tư này áp dụng đối với cá nhân yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp; cơ quan, tổ chức yêu cầu cung cấp thông tin lý lịch tư pháp; Cục Hồ sơ nghiệp vụ Bộ Công an; Công an tỉnh, thành phố; Phòng Hồ sơ nghiệp vụ Công an tỉnh, thành phố (sau đây gọi là Công an cấp tỉnh); Công an các đơn vị, địa phương; các cơ quan, tổ chức khác có liên quan trong lĩnh vực lý lịch tư pháp.
Trong đó đáng chú ý, tại Điều 14, dự thảo quy định rõ về cấp Phiếu lý lịch tư pháp điện tử. Theo đó, Phiếu lý lịch tư pháp điện tử được cấp tự động cho công dân Việt Nam có tài khoản định danh điện tử mức độ 2, người nước ngoài có tài khoản định danh điện tử, cá nhân yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho cha, mẹ, vợ, chồng, con hoặc người mà mình giám hộ thực hiện yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp trên Ứng dụng định danh quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia.
Ảnh minh họa. Nguồn: Internet.
Tại dự thảo, Bộ Công an đề xuất trình tự thực hiện cấp Phiếu lý lịch tư pháp điện tử như sau:
Người có yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp đăng nhập vào Ứng dụng định danh quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia để gửi yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp.
Ứng dụng định danh quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia tự động tiến hành kiểm tra thông tin của yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp: Thông tin độ tuổi, địa chỉ và các điều kiện khác của đối tượng thuộc diện miễn, giảm phí theo quy định của pháp luật; loại Phiếu lý lịch tư pháp yêu cầu cấp; yêu cầu xác nhận về nội dung cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã theo quyết định tuyên bố phá sản trong trường hợp yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1.
Trường hợp thông tin yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp chưa đầy đủ, Ứng dụng định danh quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia yêu cầu bổ sung thông tin để người dân hoàn thành Tờ khai điện tử.
Ứng dụng định danh quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia tự động áp phí. Cá nhân nộp phí trên nền tảng thanh toán điện tử.
Ứng dụng định danh quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia tự động đồng bộ thông tin yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp sang hệ thống giải quyết thủ tục hành chính cấp Phiếu lý lịch tư pháp.
Hệ thống giải quyết thủ tục hành chính cấp Phiếu lý lịch tư pháp tự động tiếp nhận yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến, tự động tra cứu, đối soát thông tin với cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp và cơ sở dữ liệu nghiệp vụ công an.
Trường hợp kết quả tra cứu, đối soát không có thông tin án tích, thông tin về cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã hoặc có thông tin trùng khớp, đầy đủ về lý lịch tư pháp, hệ thống giải quyết thủ tục hành chính cấp Phiếu lý lịch tư pháp tự động kết xuất Phiếu lý lịch tư pháp điện tử.
Trường hợp có thông tin cần xác minh, làm rõ thì hệ thống giải quyết thủ tục hành chính cấp Phiếu lý lịch tư pháp kích hoạt quy trình xác minh thông tin theo quy định tại Điều 18 Thông tư này. Sau khi có kết quả xác minh, hệ thống tự động kết xuất Phiếu lý lịch tư pháp điện tử.
Điều 18 dự thảo Thông tư này quy định như sau:
"Điều 18. Xác minh thông tin lý lịch tư pháp
1. Quy trình xác minh thông tin được hệ thống kích hoạt ngay sau khi quá trình tự động tra cứu, đối soát dữ liệu phát hiện có thông tin cần làm rõ. Việc xác minh thông tin được thực hiện thông qua việc đối chiếu, khai thác cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp, cơ sở dữ liệu nghiệp vụ công an có liên quan và phối hợp xác minh thông tin tại các cơ quan có liên quan.
2. Cơ quan có thẩm quyền cấp Phiếu lý lịch tư pháp tiến hành xác minh thông tin tại cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp và cơ sở dữ liệu nghiệp vụ công an có liên quan.
a) Trường hợp có thông tin đầy đủ kết luận tình trạng án tích, cập nhật thông tin vào cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp để hệ thống tự động kết xuất Phiếu lý lịch tư pháp hoặc cung cấp thông tin.
b) Trường hợp chưa có thông tin trong cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp hoặc có thông tin nhưng thông tin chưa đầy đủ, rõ ràng hoặc có sự sai lệch thông tin, phối hợp các cơ quan có liên quan xác minh thông tin lý lịch tư pháp.
3. Căn cứ vào thông tin lý lịch tư pháp do các cơ quan có liên quan cung cấp, cơ quan có thẩm quyền cấp Phiếu lý lịch tư pháp tập hợp, đối chiếu, cập nhật thông tin vào cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp để hệ thống tự động kết xuất Phiếu lý lịch tư pháp hoặc cung cấp thông tin.
4. Trường hợp không thu thập được thông tin, tài liệu từ các cơ quan có liên quan hoặc không đủ căn cứ để kết luận được tình trạng án tích, cơ quan có thẩm quyền cấp Phiếu lý lịch tư pháp xem xét dừng thủ tục hành chính cấp Phiếu lý lịch tư pháp theo quy định của pháp luật về giải quyết thủ tục hành chính".
Hệ thống giải quyết thủ tục hành chính cấp Phiếu lý lịch tư pháp thực hiện ký số tự động và đồng bộ kết quả Phiếu lý lịch tư pháp điện tử sang Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Ứng dụng định danh quốc gia, đồng thời hiển thị thông tin Phiếu lý lịch tư pháp điện tử đã cấp trên tài khoản định danh điện tử của cá nhân yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp.
