Sau khi sắp xếp tinh gọn tổ chức bộ máy nhà nước và triển khai mô hình chính quyền địa phương 02 cấp, trong điều kiện địa lý tỉnh rộng, xa một số cơ quan, tổ chức đã bố trí thêm trụ sở làm việc ngoài trụ sở chính hoặc do khối lượng công việc cần phải xử lý liên quan đến giấy tờ, tài liệu rất lớn.
Theo đó, đã phát sinh nhu cầu sử dụng thêm con dấu của một số cơ quan, tổ chức phục vụ công tác, nhất là các cơ quan, tổ chức trực tiếp giải quyết các thủ tục hành chính cho người dân, doanh nghiệp.
Ảnh minh họa. Nguồn: Internet.
Tại Công văn 2984/BCA-C06, Bộ Công an hướng dẫn thực hiện việc đăng ký thêm con dấu của các cơ quan, tổ chức như sau:
Các cơ quan, tổ chức có nhu cầu sử dụng thêm con dấu phải đáp ứng về điều kiện quy định tại điểm a khoản 4 Điều 5 Nghị định 99/2016/NĐ-CP và khoản 13 Điều 3 Nghị định 99/2016/NĐ-CP.
Theo hướng dẫn tại Nghị định 99/2016/NĐ-CP, các cơ quan, tổ chức có nhu cầu sử dụng thêm con dấu phải đáp ứng đủ điều kiện sau:
Điểm a, khoản 4, Điều 5: Cơ quan, tổ chức phải có trụ sở độc lập, thực hiện chức năng, nhiệm vụ độc lập, có tổ chức bộ máy riêng.Khoản 13, Điều 3: Phù hợp với quy định pháp luật về chức năng, thẩm quyền và cơ cấu tổ chức.
Thẩm quyền cho phép sử dụng thêm con dấu đối với các cơ quan, tổ chức cụ thể như sau:
- Quốc hội có thẩm quyền quyết định về việc sử dụng thêm con dấu của Tòa án nhân dân, Viện Kiểm sát nhân dân các cấp, Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân các cấp;
- Chính phủ có thẩm quyền quyết định về việc sử dụng thêm con dấu của các Bộ; cơ quan ngang Bộ; các cơ quan, tổ chức trực thuộc Bộ, cơ quan ngang Bộ;
- Các Bộ, cơ quan ngang Bộ có thẩm quyền quyết định về việc sử dụng thêm con dấu của các cơ quan, tổ chức thuộc thẩm quyền thành lập theo quy định pháp luật;
- Tòa án nhân dân, Viện kiểm sát nhân dân các cấp có thẩm quyền quyết định về việc sử dụng thêm con dấu của các cơ quan, tổ chức thuộc thẩm quyền thành lập theo quy định pháp luật;
- Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân các cấp có thẩm quyền quyết định về việc sử dụng thêm con dấu của các cơ quan, tổ chức thuộc thẩm quyền thành lập theo quy định pháp luật.
