Dự thảo Thông tư quy định về quản lý và sử dụng học bạ số của học sinh, học viên (gọi chung là người học) tại các cơ sở giáo dục thực hiện Chương trình giáo dục phổ thông và cơ sở giáo dục thực hiện Chương trình giáo dục thường xuyên cấp trung học cơ sở, trung học phổ thông (gọi chung là cơ sở giáo dục). Nội dung quy định bao gồm việc tạo lập, cập nhật, chuẩn hóa, quản lý, ký số, phát hành, thu nhận, lưu giữ, khai thác, sử dụng, kết nối, chia sẻ dữ liệu, bảo mật, an toàn dữ liệu và trách nhiệm của cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan.
Trong đó, tại Điều 4 Quy định ban hành kèm theo dự thảo Thông tư, Bộ Giáo dục và Đào tạo đề xuất giá trị pháp lý của học bạ số trong các cơ sở giáo dục phổ thông, giáo dục thường xuyên.
Theo đó, học bạ số là một thành phần dữ liệu gốc của hồ sơ học tập suốt đời, có giá trị sử dụng theo quy định của pháp luật khi đáp ứng đủ điều kiện về dữ liệu, ký số và xác thực.
Học bạ số được tạo lập đúng thẩm quyền, đúng quy trình, đúng chuẩn dữ liệu, đầy đủ nội dung theo quy định và được ký số theo Điều 9 dự thảo Thông tư thì có giá trị pháp lý để sử dụng trong hoạt động quản lý giáo dục và đào tạo, thực hiện thủ tục hành chính và các giao dịch hợp pháp có liên quan.
Ảnh minh họa. Nguồn: Internet.
Học bạ số có giá trị như học bạ giấy ngay khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau đây:
- Được tạo lập đúng quy định của dự thảo Thông tư;
- Có đầy đủ, chính xác các nội dung bắt buộc;
- Được ký số hợp lệ bởi cá nhân có thẩm quyền và cơ sở giáo dục;
- Có thể kiểm tra, xác thực trên hệ thống quản lý học bạ số;
- Hệ thống hoặc cơ quan tiếp nhận có điều kiện khai thác, sử dụng dữ liệu.
Cơ quan, tổ chức tiếp nhận dữ liệu không được yêu cầu người học, cha mẹ hoặc người giám hộ nộp lại học bạ giấy khi học bạ số đã đáp ứng các điều điều kiện quy định tại khoản 3 Điều 4 dự thảo Thông tư.
Bản điện tử, bản sao điện tử, bản trích xuất điện tử từ hệ thống học bạ số có giá trị sử dụng theo quy định của pháp luật và quy định của dự thảo Thông tư.
Bên cạnh đó, Điều 5 dự thảo Thông tư quy định rõ về nguyên tắc sử dụng học bạ số bao gồm:
- Việc sử dụng học bạ số phải bảo đảm đúng mục đích, đúng thẩm quyền, đúng đối tượng, đúng phạm vi khai thác.
- Dữ liệu học bạ số phải bảo đảm tính chính xác, đầy đủ, kịp thời, khách quan, thống nhất và có khả năng kiểm tra, xác thực, truy xuất nguồn gốc.
- Học bạ số được tạo lập một lần, cập nhật theo quá trình học tập và được sử dụng nhiều lần theo quy định của pháp luật.
- Việc khai thác, chia sẻ, sử dụng học bạ số chỉ được thực hiện đối với phần dữ liệu cần thiết, phù hợp với mục đích sử dụng và chức năng, nhiệm vụ của chủ thể khai thác.
- Việc quản lý và sử dụng học bạ số phải bảo đảm bảo mật, an toàn thông tin, bảo vệ dữ liệu cá nhân và quyền, lợi ích hợp pháp của người học.
- Mọi hoạt động tạo lập, cập nhật, chỉnh sửa, phát hành, khai thác và chia sẻ dữ liệu học bạ số phải được lưu vết trên hệ thống.
