Theo Thông tư, hồ sơ xác định đối tượng không chịu thuế tiêu thụ đặc biệt đối với hàng hóa quy định tại Điều 4 Nghị định số 360/2025/NĐ-CP căn cứ vào hồ sơ khai thuế hoặc hồ sơ hải quan do người nộp thuế lập theo quy định của pháp luật về quản lý thuế và pháp luật về hải quan. Trường hợp cơ quan quản lý thuế yêu cầu, người nộp thuế phải xuất trình hồ sơ cụ thể theo từng trường hợp.
Đối với hàng hóa do tổ chức, cá nhân sản xuất, gia công, thuê gia công trực tiếp xuất khẩu ra nước ngoài, hồ sơ gồm hợp đồng bán hàng hoặc hợp đồng gia công cho nước ngoài (kèm phụ lục nếu có), hóa đơn bán hàng hóa xuất khẩu hoặc hóa đơn tiền gia công và chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt theo quy định.
Trường hợp hàng hóa được bán hoặc ủy thác cho tổ chức, cá nhân kinh doanh xuất khẩu để xuất khẩu ra nước ngoài, hồ sơ bao gồm hợp đồng mua bán hàng hóa để xuất khẩu hoặc hợp đồng ủy thác xuất khẩu, hóa đơn bán hàng hoặc giao hàng ủy thác xuất khẩu, cùng biên bản thanh lý hợp đồng thể hiện rõ các thông tin về hàng hóa, thanh toán và tờ khai hải quan. Trường hợp hàng hóa không xuất khẩu mà tiêu thụ trong nước, tổ chức, cá nhân phải kê khai, nộp thuế tiêu thụ đặc biệt theo quy định.
Đối với hàng hóa tạm nhập tái xuất, tạm xuất tái nhập, người nộp thuế phải có giấy phép theo quy định của pháp luật về quản lý ngoại thương; hợp đồng, văn bản thể hiện mục đích tạm nhập, tái xuất hoặc tạm xuất, tái nhập; đồng thời khai đầy đủ thông tin trên tờ khai hải quan và các chứng từ liên quan.
Hàng hóa mang ra nước ngoài để bán tại hội chợ, triển lãm, giới thiệu sản phẩm hoặc các sự kiện ngoại giao, văn hóa, thể thao phải có giấy mời hoặc giấy đăng ký tham gia; bảng kê hàng hóa bán ra và chứng từ thanh toán tiền hàng theo quy định.
Ảnh minh họa. Nguồn: Internet.
Đối với xe ô tô chở người, xe bốn bánh có gắn động cơ không đăng ký lưu hành, chỉ chạy trong phạm vi khu vui chơi, giải trí, thể thao, di tích lịch sử, bệnh viện, trường học và các loại xe ô tô chuyên dùng khác, Thông tư quy định chi tiết hồ sơ đối với cả trường hợp nhập khẩu và sản xuất trong nước. Trong đó, người nộp thuế phải khai rõ thông tin xe chỉ hoạt động trong phạm vi hẹp theo cú pháp “#phạm vi hẹp#” trên tờ khai hải quan hoặc hóa đơn; kèm theo hợp đồng mua bán, hợp đồng ủy thác (nếu có) và văn bản xác nhận của cơ quan có thẩm quyền đối với xe chuyên dùng.
Thông tư cũng quy định hồ sơ có thể là bản chính, bản sao công chứng hoặc bản sao có đóng dấu của doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ được lập, lưu trữ dưới dạng điện tử thì sử dụng hồ sơ điện tử theo quy định.
Đối với các doanh nghiệp được phép sản xuất xăng sinh học, Thông tư quy định hồ sơ đề nghị hoàn thuế tiêu thụ đặc biệt gồm giấy đề nghị hoàn trả thuế theo Mẫu số 01a/ĐNHT ban hành kèm theo Thông tư và bản sao văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền cho phép sản xuất xăng sinh học (nộp trong hồ sơ hoàn thuế lần đầu).
Việc giải quyết hoàn thuế tiêu thụ đặc biệt đối với xăng sinh học được thực hiện theo quy định của pháp luật về quản lý thuế hiện hành.
