Đây là nội dung được nêu rõ tại Nghị định 194/2025/NĐ-CP ngày 03/7/2025 quy định chi tiết Luật Giao dịch điện tử về CSDLQG, kết nối và chia sẻ dữ liệu, dữ liệu mở phục vụ giao dịch điện tử của cơ quan Nhà nước.
Theo đó, tại Điều 5 Nghị định 194/2025/NĐ-CP quy định về phê duyệt, cập nhật Danh mục CSDLQG có nêu rõ, CSDLQG được đề xuất đưa vào Danh mục phải đáp ứng các yêu cầu sau:
Thứ nhất, có mục tiêu phục vụ quản trị quốc gia, hoặc phục vụ giám sát, phân tích, nghiên cứu, hoạch định chính sách phát triển của quốc gia;
Thứ hai, có chứa dữ liệu chủ, trừ trường hợp đặc biệt là Cơ sở dữ liệu tổng hợp quốc gia;
Thứ ba, có phạm vi khai thác và sử dụng rộng rãi trên toàn quốc, được kết nối, chia sẻ với bộ, ngành, địa phương và cơ quan nhà nước phục vụ quản lý nhà nước, thực hiện thủ tục hành chính, cải cách hành chính, phục vụ người dân, doanh nghiệp hoặc phục vụ các mục tiêu phát triển kinh tế - xã hội.
Ảnh minh họa. Nguồn: Internet.
CSDLQG phải nằm trong Danh mục CSDLQG. Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ đề nghị bổ sung, cập nhật, điều chỉnh Danh mục CSDLQG, gửi Bộ Công an tổng hợp, đánh giá. Trường hợp đủ điều kiện, Bộ Công an trình Thủ tướng Chính phủ phê duyệt cập nhật, điều chỉnh danh mục. Tài liệu thuyết minh về cơ sở dữ liệu được đề nghị bổ sung, cập nhật, điều chỉnh trong Danh mục CSDLQG bao gồm các nội dung: Tên CSDLQG; Mục tiêu xây dựng CSDLQG; Phạm vi dữ liệu trong CSDLQG; Thông tin về dữ liệu chủ của CSDLQG; Đối tượng và mục đích khai thác, sử dụng CSDLQG; Nguồn thông tin được xây dựng và cập nhật vào CSDLQG; Phương thức chia sẻ dữ liệu từ CSDLQG.
Đáng chú ý, khoản 3 Điều 5 Nghị định 194/2025/NĐ-CP cũng nêu rõ, CSDLQG đã có trong Danh mục CSDLQG mà không triển khai xây dựng trong 05 năm kể từ thời điểm đưa vào Danh mục sẽ mặc định được đưa khỏi Danh mục CSDLQG. Trường hợp tự đề nghị đưa cơ sở dữ liệu ra khỏi Danh mục CSDLQG, chủ quản cơ sở dữ liệu phải có văn bản đề nghị kèm theo thuyết minh lý do cơ sở dữ liệu không còn đáp ứng các yêu cầu nêu trên.
Bộ Công an chủ trì, phối hợp với các cơ quan có liên quan tổng hợp, đánh giá mức độ đáp ứng yêu cầu nêu trên, bảo đảm tính thống nhất, không trùng lặp trong phát triển dữ liệu và CSDLQG, trình Thủ tướng Chính phủ xem xét, phê duyệt cập nhật, điều chỉnh Danh mục CSDLQG.
