Để phục vụ công tác nghiên cứu tài liệu, cập nhật thông tin và tăng cường ứng dụng công nghệ trong thời gian diễn ra Đại hội, các đại biểu được tạo điều kiện tiếp cận các phương tiện hỗ trợ hiện đại, thuận tiện cho việc theo dõi chương trình, tra cứu nội dung và trao đổi công việc.
Tại khu vực hướng dẫn, lực lượng kỹ thuật và tình nguyện viên đã trực tiếp hỗ trợ các đại biểu đăng nhập hệ thống, cài đặt tài khoản, làm quen với giao diện phần mềm cũng như hướng dẫn sử dụng các tính năng cơ bản trên thiết bị.
Cách làm mới này giúp thuận tiện hơn trong việc tiếp cận tài liệu, giảm sử dụng văn bản giấy và góp phần hiện đại hóa công tác tổ chức Đại hội. Các tài liệu quan trọng như chương trình làm việc, báo cáo, danh sách đại biểu, nội quy và thông báo từ Ban Tổ chức đều được cập nhật trực tuyến trên hệ thống.
Không khí tại Khách sạn Công đoàn trong chiều 10/5 diễn ra khẩn trương. Các đoàn đại biểu lần lượt hoàn tất thủ tục nhận tài liệu, kiểm tra thông tin và trao đổi công tác chuẩn bị trước khi bước vào phiên làm việc chính thức.
Từng thắc mắc của đại biểu về thao tác sử dụng thiết bị đều được các tình nguyện viên hỗ trợ tận tình, chu đáo.
Đại biểu làm quen với hệ thống tài liệu số được sử dụng trong suốt thời gian diễn ra Đại hội MTTQ Việt Nam lần thứ XI.
