Theo dự thảo, Danh mục cơ sở dữ liệu giáo dục nghề nghiệp do Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội xây dựng, quản lý thống nhất trong lĩnh vực giáo dục nghề nghiệp bao gồm:
- Cơ sở dữ liệu chung của cơ sở giáo dục nghề nghiệp.
- Cơ sở dữ liệu về cán bộ quản lý, nhà giáo và nhân viên trong cơ sở giáo dục nghề nghiệp.
- Cơ sở dữ liệu về người học trong cơ sở giáo dục nghề nghiệp.
- Cơ sở dữ liệu kỹ năng nghề quốc gia.
Trong đó, nội dung của cơ sở dữ liệu kỹ năng quốc gia nghề gồm:
- Thông tin về tổ chức đánh giá kỹ năng nghề quốc gia gồm: Thông tin chung, tên, địa chỉ loại hình giáo dục/doanh nghiệp, các thông tin về trụ sở chính, các trụ sở khác (nếu có), danh sách nghề được tổ chức đánh giá kỹ năng nghề quốc gia, lịch trình đánh giá kỹ năng nghề quốc gia hằng năm và các thông tin khác theo quy định của pháp luật.
- Thông tin về đánh giá viên kỹ năng nghề quốc gia: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, căn cước/căn cước công dân (số, ngày cấp, nơi cấp), nghề được cấp thẻ đánh giá viên, bậc trình độ kỹ năng nghề được đánh giá, ngày tháng năm được cấp thẻ đánh giá viên, cơ quan cấp thẻ đánh giá viên, người ký thẻ đánh giá viên; trình độ chuyên môn, trình độ kỹ năng nghề, đơn vị công tác và các thông tin khác theo quy định của pháp luật.
- Thông tin về người được cấp chứng chỉ kỹ năng nghề quốc gia: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, căn cước/căn cước công dân (số, ngày cấp, nơi cấp), số chứng chỉ, nghề, bậc trình độ, ngày tháng năm cấp, cơ quan cấp, người ký chứng chỉ kỹ năng nghề quốc gia, tên trung tâm tham dự đánh giá kỹ năng nghề và các thông tin khác theo quy định của pháp luật.
Dự thảo cũng nêu rõ, tài khoản trên cơ sở dữ liệu giáo dục nghề nghiệp được Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội (Tổng cục Giáo dục nghề nghiệp) cấp cho tổ chức, cá nhân dùng để quản trị, cập nhật, khai thác và sử dụng cơ sở dữ liệu giáo dục nghề nghiệp.
Tài khoản quản trị cơ sở dữ liệu giáo dục nghề nghiệp do Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội (Tổng cục Giáo dục nghề nghiệp) quản lý.
Về tài khoản cập nhật, khai thác sử dụng dữ liệu, dự thảo nêu rõ, tài khoản cấp cho cơ sở giáo dục nghề nghiệp để đăng nhập cơ sở dữ liệu giáo dục nghề nghiệp và thực hiện việc cập nhật dữ liệu; khai thác, theo dõi, sử dụng dữ liệu.
Tài khoản cấp cho Sở Lao động - Thương binh và Xã hội để đăng nhập cơ sở dữ liệu giáo dục nghề nghiệp và thực hiện việc sử dụng, theo dõi, rà soát, kiểm tra tính chính xác của các thông tin liên quan đến cơ sở giáo dục nghề nghiệp tại địa bàn trên cơ sở dữ liệu giáo dục nghề nghiệp.
Dự thảo nêu rõ, người đứng đầu cơ quan, tổ chức và cá nhân được giao tài khoản chịu trách nhiệm bảo mật tài khoản, bảo mật dữ liệu và quản lý, sử dụng tài khoản theo đúng mục đích, chức năng quy định.