Cụ thể, dự thảo Nghị quyết đề xuất, cơ quan, tổ chức, cá nhân giao dịch điện tử trong hoạt động tố tụng tại Tòa án phải đáp ứng các điều kiện sau:
- Cam kết thực hiện các quy trình về giao dịch điện tử do Tòa án nhân dân tối cao quy định;
- Sử dụng chữ ký điện tử hoặc sử dụng hình thức xác nhận khác bằng phương tiện điện tử để thực hiện giao dịch điện tử theo quy định của pháp luật.

Ảnh minh họa. Nguồn: Internet.
Việc sử dụng các hình thức xác nhận khác bằng phương tiện điện tử để thể hiện sự chấp thuận của chủ thể ký đối với thông điệp dữ liệu mà không phải là chữ ký điện tử theo quy định của Tòa án nhân dân Tối cao:
- Xác thực bằng mật khẩu sử dụng một lần thông qua tin nhắn điện thoại hoặc ứng dụng trên thiết bị di động, hoặc các hình thức xác thực khác theo quy định pháp luật;
- Xác thực bằng thiết bị lưu khóa bí mật đạt mức độ an toàn cao.
Dự thảo quy định chữ ký điện tử trong hoạt động tố tụng tại Tòa án bao gồm chữ ký số và các loại chữ ký điện tử khác theo quy định của pháp luật.
Toà án khi thực hiện giao dịch điện tử với cơ quan, tổ chức, cá nhân phải sử dụng chữ ký điện tử do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cấp.
Chữ ký điện tử sử dụng để thực hiện có giá trị như chữ ký của cá nhân đó trong văn bản giấy.
Cơ quan, tổ chức, cá nhân, Tòa án có trách nhiệm quản lý, sử dụng chữ ký điện tử theo quy định của Luật Giao dịch điện tử, Nghị quyết này và pháp luật có liên quan.
Cơ quan, tổ chức, cá nhân thực hiện thủ tục tố tụng trên Cổng thông tin điện tử Tòa án thông qua tài khoản định danh điện tử do hệ thống định danh và xác thực điện tử tạo lập được kết nối, tích hợp trên Cổng thông tin điện tử Tòa án.
Cơ quan, tổ chức, cá nhân đăng ký tài khoản trên Cổng thông tin điện tử Tòa án được thực hiện khi cung cấp các thông tin định danh tương ứng với các phương thức đăng ký:
- Áp dụng đối với tài khoản của cá nhân bằng việc đăng ký tài khoản định danh điện tử của Bộ Công an (VNeID) hoặc các hình thức hợp pháp khác;
- Áp dụng đối với đăng ký tài khoản của cơ quan, tổ chức: Thông qua thiết bị lưu khóa bí mật hoặc các hình thức hợp pháp khác.
Việc đăng nhập tài khoản được thực hiện thông qua các phương thức:
- Sử dụng tài khoản định danh điện tử bao gồm tên đăng nhập, mật khẩu hoặc hình thức xác thực khác do hệ thống định danh và xác thực điện tử của Bộ Công an tạo lập.
- Sử dụng thiết bị lưu khóa bí mật và kết hợp xác thực thông qua mã PIN từ thiết bị.
Theo dự thảo, cơ quan, tổ chức, cá nhân đăng nhập tài khoản trên Cổng dịch vụ công trực tuyến, lựa chọn và tiến hành đăng ký giao dịch điện tử trên Cổng dịch vụ công trực tuyến.
Cơ quan, tổ chức, cá nhân đăng nhập tài khoản trên Cổng dịch vụ công trực tuyến để thay đổi, bổ sung thông tin đã đăng ký và gửi đến Tòa án qua Cổng dịch vụ công trực tuyến.
Cơ quan, tổ chức, cá nhân đăng nhập tài khoản trên Cổng dịch vụ công trực tuyến để đăng ký ngừng gửi và nhận thông điệp dữ liệu điện tử. Kể từ thời điểm Tòa án chấp nhận ngừng giao dịch điện tử, cơ quan, tổ chức, cá nhân không được thực hiện giao dịch điện tử theo hướng dẫn của Nghị quyết này. Trường hợp họ có yêu cầu đăng ký giao dịch điện tử lại thì thực hiện thủ tục đăng ký như đăng ký lần đầu theo hướng dẫn trên.

