Mới đây, Bộ Tài chính đã chính thức ban hành Thông tư số 18/2026/TT-BTC quy định chi tiết về hồ sơ và thủ tục quản lý thuế dành cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.
Ảnh minh họa. Nguồn: Internet.
Thông tư số 18/2026/TT-BTC này nhằm hướng dẫn thực thi Luật Quản lý thuế và các nghị định liên quan, bao quát toàn diện từ việc thông báo doanh thu, kê khai thuế cho đến việc tạm ngừng hay chấm dứt hoạt động. Trong đó, điểm đáng chú ý và có tác động trực tiếp nhất đến người dân là yêu cầu minh bạch hóa các công cụ thanh toán điện tử.
Theo quy định tại Thông tư 18/2026/TT-BTC, hộ kinh doanh thuộc diện có doanh thu từ 500 triệu đồng/năm trở xuống phải thực hiện thông báo toàn bộ tài khoản ngân hàng và ví điện tử sử dụng trong hoạt động kinh doanh theo Mẫu số 01/BK-STK chậm nhất vào ngày 20/4/2026.
Việc thông báo này áp dụng đối với tất cả tài khoản dùng để nhận tiền bán hàng, không phân biệt mở tại ngân hàng hay tổ chức trung gian thanh toán.
Đối với hộ kinh doanh có doanh thu trên 500 triệu đồng/năm, thông tin tài khoản ngân hàng được gửi kèm theo tờ khai thuế đầu tiên của năm theo hướng dẫn tại Thông tư 18/2026/TT-BTC.
Trong trường hợp hộ kinh doanh mới bắt đầu hoạt động trong năm 2026, việc thông báo tài khoản được thực hiện cùng hồ sơ khai thuế lần đầu hoặc thông báo doanh thu gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
Ngoài ra, khi có thay đổi tài khoản ngân hàng hoặc ví điện tử sử dụng trong hoạt động kinh doanh, hộ kinh doanh phải thực hiện thông báo bổ sung theo quy định.
Việc chuẩn hóa dữ liệu tài khoản thanh toán là một trong những nội dung quan trọng phục vụ quá trình chuyển sang cơ chế quản lý doanh thu thực tế thay cho phương pháp thuế khoán trước đây.
Bên cạnh việc thông báo tài khoản thanh toán, một mốc thời gian quan trọng khác trong tháng 4/2026 là nghĩa vụ nộp hồ sơ khai thuế theo quy định chuyển tiếp.
Cụ thể, theo hướng dẫn tại Thông tư 18/2026/TT-BTC, trường hợp hộ kinh doanh thực hiện khai thuế theo tháng phải nộp hồ sơ khai thuế của tháng 01, tháng 02 và tháng 3/2026 chậm nhất vào ngày 20/4/2026.
Đây là mốc thời gian chuyển tiếp quan trọng khi cơ quan thuế triển khai cơ chế quản lý mới đối với hộ kinh doanh từ đầu năm 2026.
Việc thực hiện đúng thời hạn giúp bảo đảm dữ liệu kê khai ban đầu đầy đủ và hạn chế phát sinh vướng mắc trong quá trình xác định nghĩa vụ thuế của các kỳ tiếp theo.
Hộ kinh doanh không thông báo số tài khoản ngân hàng và ví điện tử có thể bị xử phạt hành chính
Liên quan đến vấn đề này, cũng trong ngày 05/3/2026, Chính phủ đã ban hành Nghị định 68/2026/NĐ-CP quy định về chính sách thuế và quản lý thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.
Theo quy định tại Nghị định 68/2026/NĐ-CP, việc thông báo tài khoản ngân hàng và ví điện tử là một phần trong nghĩa vụ cung cấp thông tin của người nộp thuế phục vụ quản lý doanh thu.
Trường hợp hộ kinh doanh không thực hiện thông báo hoặc thông báo không đầy đủ thông tin tài khoản liên quan đến hoạt động kinh doanh, cơ quan thuế có thể yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc thực hiện rà soát dữ liệu để xác định nghĩa vụ thuế theo quy định của pháp luật quản lý thuế.
Ngoài ra, theo quy định tại Điều 19 Nghị định 125/2020/NĐ-CP được sửa đổi bổ sung bởi Nghị định 310/2025/NĐ-CP, hành vi không cung cấp hoặc cung cấp không đầy đủ thông tin phục vụ quản lý thuế có thể bị xử phạt hành chính từ 02 triệu đến 08 triệu đồng đối với cá nhân.
Hộ kinh doanh áp dụng mức xử phạt như cá nhân theo quy định hiện hành.
