Cụ thể, theo Điều 25 Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025 quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân trong tuyển dụng, quản lý, sử dụng người lao động nêu rõ, trách nhiệm bảo vệ dữ liệu cá nhân của cơ quan, tổ chức, cá nhân trong tuyển dụng lao động bao gồm:
- Yêu cầu ứng viên cung cấp thông tin phục vụ trực tiếp cho mục đích tuyển dụng;
- Không được thu thập thông tin quá mức hoặc không liên quan;
- Chỉ được sử dụng dữ liệu đó cho tuyển dụng hoặc mục đích khác nếu được ứng viên đồng ý.
Bên cạnh đó, thông tin cá nhân của người dự tuyển phải được xử lý theo quy định pháp luật và có sự đồng ý của ứng viên, kể cả khi thu thập qua hồ sơ hoặc phỏng vấn.
Nếu không tiếp nhận ứng viên, nhà tuyển dụng phải xóa hoặc hủy toàn bộ thông tin cá nhân đã thu thập, trừ khi hai bên có thỏa thuận khác.
Ảnh minh họa. Nguồn: Internet.
Cũng theo Điều 25 Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025 thì dữ liệu cá nhân của người lao động chỉ được lưu giữ trong thời hạn theo quy định pháp luật hoặc theo thỏa thuận hợp pháp giữa hai bên.
Người sử dụng lao động phải xóa, hủy dữ liệu cá nhân của người lao động khi chấm dứt hợp đồng, trừ trường hợp theo thỏa thuận hoặc pháp luật có quy định khác.
Doanh nghiệp cũng chỉ được áp dụng công nghệ, kỹ thuật khi người lao động biết rõ và đồng ý. Đồng thời, không được sử dụng dữ liệu thu thập được từ các công cụ này vào mục đích khác nếu không có sự đồng ý.
