Theo Văn bản số 349/CNVPĐK ngày 04/10/2024, CNĐKĐĐ Ba Đồn tiếp nhận hồ sơ cấp lại GCNQSD đất thửa đất số 1123, tờ bản đồ số 5, phường Quảng Thuận, thị xã Ba Đồn. Sau khi kiểm tra hồ sơ, CNĐKĐĐ Ba Đồn đã xử lý hồ sơ, trình Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh Quảng Bình ngày 19/9/2024. Ngày 25/9/2024, Phòng Đăng ký đất đai trả hồ sơ theo phiếu ghi ý kiến kiểm tra với nội dung “Hồ sơ đề nghị cấp lại với diện tích giảm 263.5m2 so với GCN đã cấp với lý do: Phần diện tích giảm đã cấp theo GCN số BL 890536. Như vậy GCN số BL 890536 đã cấp sai diện tích…”.
Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thị xã Ba Đồn.
Như vậy, Phòng Đăng ký đất đai tỉnh cho thấy CNĐKĐĐ Ba Đồn kiểm tra, xử lý hồ sơ sai nhưng vẫn trình lên Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh Quảng Bình. Có thể nói, cán bộ, viên chức CNĐKĐĐ Ba Đồn đủ trình độ chuyên môn, trách nhiệm để thực hiện đúng điểm 4 khoản 40 Nghị định 01/2017/NĐ-CP, khoản 5 Điều 22 Nghị định 101/2024/NĐ-CP của Chính phủ.
Trước đó, ông bà T. có đơn đăng ký, cấp GCNQSD đất thửa đất số 748, tờ bản đồ số 5, diện tích 53,2m2. Theo đó, ngày 22/5/2024, UBND phường Quảng Thuận tổ chức cuộc họp lấy ý kiến khu dân cư. Cuộc họp đã thống nhất xác định: Nguồn gốc thửa đất 748 do gia đình san lấp, sử dụng phần đất dư từ năm 1982 vào mục đích bắc mạ, năm 1994 chuyển sang trồng cây hàng năm khác và sử dụng ổn định cho đến nay, không có tranh chấp với ai.
Căn cứ xác định việc sử dụng đất ổn định, theo quy định tại khoản 4 Điều 21 Nghị định số 43 của Chính phủ. UBND phường Quảng Thuận xác lập hồ sơ đề nghị cấp GCNQSD đất cho ông bà T.
Sau tiếp nhận hồ sơ ngày 03/7/2024 của ông bà T, ngày 30/7/2024, CNĐKĐĐ Ba Đồn có Văn bản số 347 trả hồ sơ đề nghị cấp GCNQSD đất với lý do qua kiểm tra sổ mục kê phường Quảng Thuận năm 2012, thửa đất số 748, tờ bản đồ số 5 mục đích sử dụng BCS do UBND phường Quảng Thuận quản lý. Hướng xử lý là đề nghị UBND phường và chủ sử dụng đất làm rõ và chịu trách nhiệm nội dung trên.
Văn bản số 347 và 420 của CNVPĐK Ba Đồn trả hồ sơ thửa đất số 748.
Thực hiện theo hướng xử lý của CNĐKĐĐ Ba Đồn, ngày 14/8/2024, UBND phường Quảng Thuận có Văn bản số 625 xác nhận nguồn gốc và thời điểm sử dụng đất thửa đất số 748 ổn định từ năm 1982 đến nay không có tranh chấp; đề nghị điều chỉnh, quy chủ sử dụng cho ông bà T. và cấp GCNQSD đất theo quy định pháp luật.
Thế nhưng, ngày 24/9/2024, CNĐKĐĐ Ba Đồn lại tiếp tục có Văn bản số 420 trả hồ sơ thửa đất số 748. Lý do theo đo đạc được CNVPĐK Ba Đồn duyệt ngày 20/12/2021 UBND phường xác nhận thửa đất số 478 do UBND phường quản lý.
Được biết, tờ bản đồ số 4 được chỉnh lý số hóa từ bản đồ địa chính năm 1993, do Trung tâm kỹ thuật Địa chính thực hiện, được Chủ tịch UBND xã Quảng Thuận công nhận ngày 16/3/2004 thể hiện phần đất dư liền kề thửa đất số 355 của ông bà T., nay thành thửa đất số 748, tờ bản đồ số 5, phường Quảng Thuận. Đây là căn cứ pháp lý cho thấy sự trùng hợp với văn bản cuộc họp lấy ý kiến khu dân cư ngày 22/5/2024 đã thống nhất xác định: Nguồn gốc thửa đất 748 do gia đình san lấp, sử dụng phần đất dư từ năm 1982.
Mặt khác, theo hồ sơ địa chính qua các giai đoạn cho thấy thửa đất số 748 BHK (đất trồng cây hàng năm khác). Nhưng Văn bản số 347 ngày 30/7/2024 của CNĐKĐĐ Ba Đồn lại cho rằng thửa đất số 748 mục đích sử dụng BCS (đất bằng chưa sử dụng).
Bản đồ số 4, số hóa từ bản đồ địa chính năm 1993 thể hiện phần đất dư (vạch màu hồng) liền kề thửa số 355 của ông bà T.
Ông bà T. cho biết, việc CNĐKĐĐ Ba Đồn trong 3 tháng liên tiếp 2 lần có văn bản trả hồ sơ, không những làm phiền hà, tốn kém thời gian, mà lý do trả hồ sơ là chưa đúng với quy định của pháp luật nên đã có đơn khiếu nại, đề nghị Sở Tài nguyên Môi trường tỉnh Quảng Bình giải quyết.
Hơn nữa, năm 2023, ông bà T. tự nguyện hiến 53m đất để UBND phường mở rộng đường giao thông từ 3.2m rộng thành 5.5m. Diện tích đất bị giảm so với giấy chứng nhận, do đó có yêu cầu cấp đổi lại giấy chứng nhận thửa đất số 747 nhưng đã 4 tháng vẫn chưa được CNĐKĐĐ Ba Đồn xử lý. Sau khi có phản ánh, ngày 12/12/2023, CNĐKĐĐ Ba Đồn mới có thư xin lỗi và chỉ sau 10 ngày hồ sơ được cấp đổi giấy chứng nhận.
Theo khoản 5 Điều 22 Nghị định 101/2024/NĐ-CP của Chính phủ quy định về điều tra cơ bản đất đai; đăng ký, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất và hệ thống thông tin đất đai, trường hợp cấp lại Giấy chứng nhận đã cấp do bị mất là không quá 10 ngày làm việc, không tính thời gian niêm yết thông báo mất Giấy chứng nhận đã cấp tại Ủy ban nhân dân cấp xã, thời gian đăng tin trên phương tiện thông tin đại chúng.
