Theo đề án, đối tượng áp dụng là cán bộ, công chức tại các cơ quan, tổ chức hành chính nhà nước thuộc phạm vi thành phố quản lý, cán bộ, công chức, viên chức thuộc UBND phường, xã, đặc khu.
Đề án đề xuất thí điểm cơ chế làm việc kết hợp, cho phép công chức thuộc các nhóm vị trí việc làm chuyên môn về tham mưu, nghiên cứu các nhiệm vụ trọng yếu, hoạch định chính sách, chiến lược được đăng ký làm việc từ xa. Tức họ không phải có mặt trực tiếp tại trụ sở cơ quan, tổ chức, đơn vị nơi làm việc, từ 1 - 2 ngày/tuần, trên cơ sở quản lý bằng chất lượng sản phẩm đầu ra, và duy trì kết nối qua giao ban trực tuyến thay vì điểm danh cơ học.
Ảnh minh họa. Nguồn: PLO.
Theo tờ trình của Sở Nội vụ, với quy mô và vị trí, vai trò của TP. HCM mới đòi hỏi bộ máy nhà nước phải nhanh chóng điều chỉnh phù hợp, nhằm sớm ổn định và thúc đẩy phát triển toàn diện theo yêu cầu Nghị quyết số 09. Tuy nhiên hiện nay, khu vực công của thành phố đang đối mặt với áp lực rất lớn về khối lượng công việc, nhiệm vụ mới. Trong khi cơ cấu bộ máy, số lượng nhân sự giảm mạnh. Cán bộ, công chức của Thành phố phải gánh vác khối lượng công việc lớn hơn, yêu cầu cao hơn.
Do đó, TP. HCM rất cần xây dựng mô hình tổ chức quản lý Nhà nước hiện đại, phương thức điều hành thông minh, tinh gọn và hiệu năng cao, nhằm đảm bảo tăng năng suất, chất lượng hoạt động, đồng thời phải bảo đảm sử dụng hiệu quả, bền vững nguồn nhân lực của Thành phố.
Sở Nội Vụ cho rằng việc mở rộng quy mô diện tích tạo nên rào cản vật lý lớn về khoảng cách và thời gian di chuyển của đội ngũ công chức cư trú và làm việc tại các cơ quan. Việc di chuyển thường xuyên ở quãng đường xa, hoặc phải thay đổi nơi cư trú đã ảnh hưởng đến đời sống và tinh thần làm việc, dẫn đến khả năng suy giảm hiệu suất và mất cân bằng cuộc sống.
Ngoài ra, Sở Nội vụ cũng cho biết, mô hình “công sở hành chính thông minh” giúp chính quyền chuyển đổi từ trạng thái “quản trị dựa trên sự hiện diện” sang “quản trị dựa trên hiệu suất”. Chính quyền có thể vận hành 24/7; hệ thống số không ngủ giúp xử lý hồ sơ ngay cả ngoài giờ hành chính, hoặc trong các tình huống khẩn cấp (thiên tai, dịch bệnh). Với lợi ích nâng cao năng lực phản ứng nhanh, lãnh đạo có thể ra quyết định tức thời dựa trên dữ liệu thực tế hiển thị trên bảng điều khiển, thay vì chờ báo cáo giấy.
