Cụ thể, theo Điều 6 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, người sử dụng lao động nộp hồ sơ cấp, cấp lại, gia hạn giấy phép lao động hoặc xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia. Hồ sơ sẽ được chuyển đến cơ quan có thẩm quyền qua hệ thống một cửa điện tử để xử lý.

Ảnh minh họa. Nguồn: Internet.
Bên cạnh đó, người sử dụng lao động có thể nộp đồng thời hồ sơ xin cấp giấy phép lao động và phiếu lý lịch tư pháp theo trình tự:
Bước 1: Người sử dụng lao động nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động và hồ sơ xin cấp phiếu lý lịch tư pháp theo ủy quyền của NLĐ nước ngoài trên Cổng Dịch vụ công quốc gia.
Bước 2: Hệ thống chuyển hồ sơ đến cơ quan cấp giấy phép lao động và cơ quan công an có thẩm quyền cấp lý lịch tư pháp.
Bước 3: Cơ quan công an thẩm định hồ sơ cấp lý lịch tư pháp, yêu cầu bổ sung nếu cần, và gửi bản điện tử của phiếu lý lịch tư pháp về cho cơ quan cấp giấy phép lao động.
Bước 4: Cơ quan cấp giấy phép lao động xét duyệt hồ sơ, trả kết quả đồng thời gồm giấy phép lao động và phiếu lý lịch tư pháp (bản điện tử) cho người sử dụng lao động.
Trước đây, Nghị định 152/2020/NĐ-CP sửa đổi bổ sung bởi Nghị định 70/2023/NĐ-CP quy định hai thủ tục này phải làm riêng biệt. Theo đó:
- Cấp giấy phép lao động do Sở Lao động, Thương binh và Xã hội xử lý;
- Cấp phiếu lý lịch tư pháp do cơ quan công an (hoặc Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia thuộc Bộ Tư pháp) xử lý.

