Theo đó, tại khoản 3.3 Mục 3 Kết luận 187-KL/TW năm 2025 thì Ban Chấp hành Trung ương đã có hướng dẫn cụ thể về cách xác định số lượng cấp phó trong cơ quan tổ chức ở Trung ương, địa phương thực hiện hợp nhất, sáp nhập. Cụ thể:
Về số lượng cấp phó các ban, bộ, ngành Trung ương thành lập mới trên cơ sở hợp nhất, sáp nhập nhiều cơ quan, tổ chức cùng cấp
Đối với ban, bộ, ngành chưa có quy định số lượng cấp phó tối đa
Ban, bộ, ngành được hợp nhất, sáp nhập từ 02 cơ quan thì số lượng thứ trưởng và tương đương tối đa không vượt quá 06 người.
Ban, bộ, ngành được hợp nhất, sáp nhập từ 03 cơ quan thì số lượng thứ trưởng và tương đương tối đa không vượt quá 07 người.

Ảnh minh họa. Nguồn: Internet.
Đối với ban, bộ, ngành đã có quy định số lượng cấp phó tối đa
Ban, bộ, ngành được hợp nhất, sáp nhập từ 02 cơ quan thì số lượng thứ trưởng và tương đương tối đa không vượt quá 01 người so với quy định hiện hành.
0Ban, bộ, ngành được hợp nhất, sáp nhập từ 03 cơ quan thì số lượng thứ trưởng và tương đương tối đa không vượt quá 02 người so với quy định hiện hành và bảo đảm số lượng thứ trưởng và tương đương của ban, bộ, ngành không vượt quá 07 người.
Đối với cấp vụ, cục
Vụ, cục được hợp nhất, sáp nhập từ 02 cơ quan thì số lượng cấp phó tối đa không vượt quá 01 người so với quy định hiện hành.
Vụ, cục được hợp nhất, sáp nhập từ 03 cơ quan thì số lượng cấp phó tối đa không vượt quá 02 người so với quy định hiện hành và bảo đảm không vượt quá số lượng cấp phó của cấp trên trực tiếp.
Về số lượng Phó Chủ tịch HĐND, Phó Chủ tịch UBND tỉnh, thành phố
Theo Kết luận 187-KL/TW năm 2025, đối với TP. Hồ Chí Minh: Số lượng Phó Chủ tịch HĐND Thành phố tối đa không vượt quá 02 người; số lượng Phó Chủ tịch UBND tối đa không vượt quá 03 người so với quy định hiện hành của TP. Hồ Chí Minh.
Đối với thành phố trực thuộc Trung ương có thực hiện sáp nhập
Thành lập trên cơ sở hợp nhất, sáp nhập 02 đơn vị hành chính cấp tỉnh thì số lượng Phó Chủ tịch HĐND thành phố tối đa không vượt quá 01 người; số lượng Phó Chủ tịch UBND thành phố tối đa không vượt quá 02 người so với quy định hiện hành của tỉnh, thành phố sáp nhập có phân loại đơn vị hành chính cao nhất hoặc theo phân loại đơn vị hành chính, phân loại đô thị của thành phố sau sắp xếp.
Thành lập trên cơ sở hợp nhất, sáp nhập 03 đơn vị hành chính cấp tỉnh thì số lượng Phó Chủ tịch HĐND thành phố tối đa không vượt quá 02 người; số lượng Phó Chủ tịch UBND thành phố tối đa không vượt quá 03 người so với quy định hiện hành của tỉnh, thành phố sáp nhập có phân loại đơn vị hành chính cao nhất hoặc theo phân loại đơn vị hành chính, phân loại đô thị của thành phố sau sắp xếp.
Đối với các tỉnh
Thành lập trên cơ sở hợp nhất, sáp nhập 02 tỉnh: Số lượng Phó Chủ tịch HĐND tỉnh tối đa không vượt quá 01 người; Phó Chủ tịch UBND tỉnh tối đa không vượt quá 02 người so với quy định hiện hành của tỉnh sáp nhập có phân loại đơn vị hành chính cao nhất hoặc theo phân loại đơn vị hành chính của tỉnh sau sắp xếp.
Thành lập trên cơ sở hợp nhất, sáp nhập 03 tỉnh: Số lượng Phó Chủ tịch HĐND tỉnh tối đa không vượt quá 01 người; số lượng Phó Chủ tịch UBND tỉnh tối đa không vượt quá 03 người so với quy định hiện hành của tỉnh sáp nhập có phân loại đơn vị hành chính cao nhất hoặc theo phân loại đơn vị hành chính của tỉnh sau sắp xếp.
Đối với ban, sở, ngành của tỉnh, thành phố
Hợp nhất, sáp nhập từ 02 tỉnh, thành phố thì số lượng phó giám đốc sở, phó trưởng phòng và tương đương tối đa không vượt quá 01 người/01 cơ quan; trường hợp ban, sở, ngành mới hợp nhất, sáp nhập thì số lượng tối đa không vượt quá 02 người/01 cơ quan so với quy định hiện hành.
Hợp nhất, sáp nhập từ 03 tỉnh, thành phố thì số lượng phó giám đốc sở, phó trưởng phòng và tương đương tối đa không vượt quá 02 người/01 cơ quan; trường hợp ban, sở, ngành mới hợp nhất, sáp nhập thì số lượng tối đa không vượt quá 03 người/01 cơ quan so với quy định hiện hành và bảo đảm không vượt quá số lượng cấp phó của cấp trên trực tiếp.
Các sở đặc thủ, phòng trực thuộc sở... chỉ có ở 01 tỉnh, thành phố khi thực hiện sáp nhập, hợp nhất thì giữ nguyên số lượng phó giám đốc sở, phó trưởng phòng và tương đương theo quy định hiện hành.
Đối với cơ quan, tổ chức trực thuộc ban, bộ, ngành ở Trung ương (như: vụ, cục, phòng và tương đương); trực thuộc ban, sở, ngành cấp tỉnh (như: phòng và tương đương) chưa có quy định số lượng cấp phó tối đa thì số lượng cấp phó theo quy định tại điểm a, khoản 3.3, Mục 3 Kết luận 187-KL/TW năm 2025; số lượng cấp phó tối đa (tăng thêm) theo quy định tại điểm b, khoản 3.3, Mục 3 Kết luận 187-KL/TW năm 2025 (như: Số lượng phó vụ trưởng thuộc cơ quan chưa có quy định về số lượng phó vụ trưởng, theo điểm a được xác định tối đa là 03 người, nếu 02 vụ sáp nhập theo điểm b tối đa không vượt quá 01 người, theo đó vụ mới có tối đa 04 phó vụ trưởng...).

