Ảnh minh họa.
Luật Luật sư quy định quản lý Luật sư và hành nghề Luật sư thực hiện theo nguyên tắc kết hợp quản lý nhà nước với chế độ tự quản của tổ chức xã hội - nghề nghiệp của Luật sư, tổ chức hành nghề Luật sư. Tổ chức xã hội - nghề nghiệp của Luật sư, tổ chức hành nghề Luật sư thực hiện quản lý Luật sư và hành nghề Luật sư của tổ chức mình theo quy định của Luật này, Điều lệ của Liên đoàn Luật sư Việt Nam và Quy tắc đạo đức và ứng xử nghề nghiệp Luật sư Việt Nam.
Thực hiện chức năng tự quản nghề Luật sư, ngày 21/7/2022, Ban Thường vụ Liên đoàn Luật sư Việt Nam ban hành Quyết định số 151/QĐ-BTV Quy chế tổ chức và hoạt động của Văn Phòng Liên đoàn Luật sư Việt Nam (gọi tắt là Văn phòng).
Văn phòng là cơ quan tham mưu, giúp việc, đảm bảo cơ sở vật chất phục vụ cho tổ chức và hoạt động của Đại hội đại biểu Luật sư toàn quốc, Hội đồng Luật sư toàn quốc, Ban Thường vụ Liên đoàn, Thường trực Liên đoàn và Tổng Thư ký Liên đoàn trong việc thực hiện các chức năng, nhiệm vụ theo quy định của Luật Luật sư, Điều lệ Liên đoàn Luật sư Việt Nam, Quy chế hoạt động của Hội đồng Luật sư toàn quốc, Ban Thường vụ Liên đoàn, các ủy ban và đơn vị trực thuộc của Liên đoàn quy định.
Văn phòng thực hiện nhiều nhóm nhiệm vụ, quyền hạn chính như công tác tham mưu giúp việc như:
- Đề xuất về chương trình, nội dung làm việc, kế hoạch công tác hàng tháng, quý, sáu tháng và cả năm của Liên đoàn trình Thường trực Liên đoàn;
- Triển khai, theo dõi, đôn đốc thực hiện các chương trình, kế hoạch công tác cũng như các nghị quyết, quyết định, kết luận của các cơ quan lãnh đạo, điều hành của Liên đoàn, các kết luận của Thường trực Liên đoàn;
- Tổng hợp và báo cáo hoạt động của các Đoàn Luật sư, các Ủy ban chuyên môn, Cơ quan đại diện Liên đoàn tại Thành phố Hồ Chí Minh, các đơn vị khác thuộc Liên đoàn trên các lĩnh vực công tác với Thường trực Liên đoàn;
- Chủ động phối hợp với các Ủy ban chuyên môn, Cơ quan đại diện Liên đoàn tại Thành phố Hồ Chí Minh, các đơn vị khác thuộc Liên đoàn, Đoàn Luật sư các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương trong việc triển khai các công việc, hoạt động của Liên đoàn;
- Giúp Thường trực Liên đoàn xây dựng, duy trì mối quan hệ phối hợp với các cơ quan ban ngành, đoàn thể, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp ở Trung ương và địa phương.
Nhóm nhiệm vụ, quyền hạn liên quan công tác hành chính, văn thư cụ thể:
- Quản lý thống nhất việc phát hành văn bản của Liên đoàn theo đúng thể thức Nhà nước quy định; quản lý, thực hiện công tác văn thư, lưu trữ của Liên đoàn theo quy định chung;
- Tiếp nhận, triển khai việc xử lý công văn, tài liệu của các cơ quan, đơn vị, cá nhân gửi đến Liên đoàn theo sự phân công của Tổng Thư ký. Trong trường hợp cần thiết những công văn, tài liệu cấp bách, quan trọng, có dấu mật phải báo cáo Chủ tịch, Phó Chủ tịch phụ trách để kịp thời xử lý;
- Thực hiện chế độ bảo mật các tài liệu theo quy định của pháp luật và của Liên đoàn; Quản lý con dấu của Liên đoàn theo quy định của pháp luật;
- Tiếp nhận và chuyển các đơn thư khiếu nại, tố cáo đến các cơ quan, đơn vị theo sự phân công của Tổng Thư ký và Thường trực Liên đoàn.
Nhóm nhiệm vụ liên quan công tác thông tinnhư:
- Xây dựng và quản lý hệ thống dữ liệu thành viên của Liên đoàn Luật sư Việt Nam;
- Thực hiện chế độ thông tin, tuyên truyền theo sự chỉ đạo của Thường trực Liên đoàn;
- Phối hợp với Trung tâm Truyền thông của Liên đoàn để duy trì và vận hành Trang thông tin điện tử (Website) của Liên đoàn.
Nhóm nhiệm vụ liên quan công tác tổ chức nhân sự như: Tham mưu, đề xuất với Tổng Thư ký để trình Thường trực Liên đoàn xét duyệt về lương, phụ cấp, nâng lương, thực hiện các chế độ chính sách đối với người lao động; quản lý người lao động theo quy định của pháp luật lao động và sự phân công của Thường trực Liên đoàn; giúp Thường trực Liên đoàn trong công tác tổ chức nhân sự của Liên đoàn, quản lý dữ liệu Luật sư, hồ sơ lý lịch nhân sự của các Đoàn Luật sư, Hội đồng Luật sư toàn quốc, Ban Thường vụ Liên đoàn, Thường trực Liên đoàn; quản lý hồ sơ cán bộ, nhân viên của Liên đoàn.
Nhóm nhiệm vụ liên quan công tác quản lý tài chính như: Quản lý tài chính, kinh phí phục vụ các hoạt động chung của Liên đoàn theo quy định của pháp luật và của Liên đoàn; dự toán kinh phí hoạt động hàng năm và theo công việc được phân công, dự thảo báo cáo thu và chi tiêu tài chính của Liên đoàn hàng tháng, quý, sáu tháng và cả năm báo cáo Thường trực Liên đoàn; giúp Thường trực Liên đoàn dự toán kinh phí hoạt động và dự thảo báo cáo tài chính hàng năm để trình Hội đồng Luật sư toàn quốc phê duyệt; thực hành tiết kiệm, chống lãng phí trong công tác quản lý tài chính theo quy định của pháp luật và quy chế chung của Liên đoàn.
Nhóm nhiệm vụ liên quan quản lý cơ sở vật chất, tài sản của Liên đoàn như:
- Tổ chức thực hiện công tác quản lý cơ sở vật chất và tài sản theo quy định của pháp luật và các quy định của Liên đoàn. Văn phòng lập sổ thống kê tài sản, quản lý tài sản của Liên đoàn;
- Thực hành tiết kiệm hiệu quả, chống lãng phí trong công tác quản lý, sử dụng tài sản, cơ sở vật chất, trang thiết bị của Liên đoàn theo quy định của pháp luật và của Liên đoàn;
- Phối hợp với các Ủy ban chuyên môn, Cơ quan đại diện Liên đoàn tại Thành phố Hồ Chí Minh và các đơn vị khác thuộc Liên đoàn quản lý tài sản và cơ sở vật chất của Liên đoàn giao cho các đơn vị sử dụng phục vụ hoạt động chung của Liên đoàn;
- Đảm bảo các điều kiện làm việc và phục vụ cho các hoạt động chung của Liên đoàn;
- Phối hợp với các Ủy ban chuyên môn, Cơ quan đại diện Liên đoàn tại Thành phố Hồ Chí Minh và các đơn vị khác thuộc Liên đoàn chuẩn bị các điều kiện cơ sở vật chất cần thiết để phục vụ các buổi làm việc, phiên họp, tọa đàm, hội thảo, các sự kiện khác của Liên đoàn;
- Phục vụ các hoạt động đối ngoại của Thường trực Liên đoàn và Tổng Thư ký;
- Phân công người tham gia và đảm bảo điều kiện cần thiết cho các hoạt động đối nội và đối ngoại của Liên đoàn;
- Phục vụ việc đưa, đón Thường trực Liên đoàn đi công tác, các đoàn công tác của Liên đoàn đi nước ngoài và các đoàn khách quốc tế đến thăm và làm việc với Liên đoàn.
Nhóm nhiệm vụ liên quan công tác bảo vệ, bảo đảm an ninh, trật tự, vệ sinh môi trường khu vực làm việc. Bảo đảm thực hiện công tác phòng cháy, chữa cháy tại trụ sở làm việc của Liên đoàn; thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn khác theo phân công, ủy quyền của Tổng Thư ký, Thường trực Liên đoàn.
Cơ cấu tổ chức Văn phòng gồm Chánh Văn phòng, các Phó Văn phòng, các bộ phận gồm: Tham mưu tổng hợp; Hành chính quản trị; Tổ chức nhân sự; Tài chính kế toán; Bộ phận đầu mối giúp việc của các cơ quan giúp việc, đơn vị trực thuộc Liên đoàn; Bộ phận Thông tin và các bộ phận khác theo đề nghị của Chánh Văn phòng và được Tổng Thư ký trình Chủ tịch Liên đoàn phê chuẩn.
Chánh Văn phòng là người đứng đầu Văn phòng, quản lý và điều hành hoạt động của Văn phòng theo chế độ thủ trưởng, thực hiện các nhiệm và quyền hạn được ghi cụ thể trong Quy chế.
Văn phòng làm việc theo chế độ thủ trưởng kết hợp phát huy tính tích cực, chủ động, sáng tạo trong công việc của mỗi cán bộ, nhân viên trong Văn phòng; đề cao sự phối hợp công tác, trao đổi thông tin, tinh thần tập thể, dân chủ trong giải quyết công việc và trong hoạt động theo đúng chức năng, nhiệm vụ được giao dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Thường trực Liên đoàn, Tổng Thư ký, Lãnh đạo Văn phòng. Các hoạt động của Văn phòng phải bảo đảm công khai, minh bạch và hiệu quả.
Chánh Văn phòng Liên đoàn Luật sư Việt Nam hiện nay là Luật sư Nguyễn Xuân Anh.
Luật sư TRẦN VĂN AN
Trưởng Ban Đạo đức nghề nghiệp Luật sư Việt Nam
