Không yêu cầu xuất trình giấy tờ đã tích hợp trên VNeID khi chứng thực
Một trong những điểm đổi mới được kỳ vọng nhất là việc loại bỏ dần yêu cầu nộp/xuất trình giấy tờ vật lý khi đã có thông tin điện tử.
Cụ thể, tại khoản 4 Điều 1 Nghị định số 280/2025/NĐ-CP đã bổ sung quy định về nghĩa vụ, quyền của người thực hiện chứng thực tại khoản 8, khoản 9 Điều 9 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP.
Theo đó, người thực hiện chứng thực không yêu cầu người yêu cầu chứng thực nộp, xuất trình bản chính hoặc bản sao các giấy tờ, tài liệu đã được tích hợp trên VNeID khi người yêu cầu chứng thực đã xuất trình thông tin tương ứng từ VNeID.
Thêm vào đó, trường hợp người dân đề nghị khai thác thông tin từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc các cơ sở dữ liệu khác, người thực hiện chứng thực có trách nhiệm thực hiện việc khai thác này. Quan trọng hơn, cơ quan chức năng sẽ không được yêu cầu người dân xuất trình bản chính, bản sao từ sổ gốc hoặc bản sao có chứng thực đối với các thông tin đã được khai thác.
Đồng thời, đối với giấy tờ, tài liệu được cấp dưới dạng bản điện tử, cơ quan, tổ chức có trách nhiệm tiếp nhận và sử dụng bản điện tử đó, không được yêu cầu nộp bản giấy hoặc bản sao có chứng thực.
Quy định này nhằm thực hiện chủ trương đồng bộ dữ liệu tại Chỉ thị 24/CT-TTg ngày 13/9/2025 của Thủ tướng Chính phủ ban hành trước đó về việc thúc đẩy triển khai các giải pháp công nghệ phục vụ người dân và doanh nghiệp gắn với dữ liệu dân cư, định danh và xác thực điện tử.
Ảnh minh họa. Nguồn: Internet.
Mở rộng phạm vi và phương thức làm thủ tục chứng thực
Nghị định số 280/2025/NĐ-CP cũng tạo điều kiện thuận lợi hơn cho người dân về địa điểm và phương thức thực hiện các thủ tục chứng thực. Cụ thể:
Tại khoản 2 Điều 1 Nghị định số 280/2025/NĐ-CP đã mở rộng thẩm quyền chứng thực tại cấp xã so với Điều 5 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP: Chủ tịch UBND cấp xã được bổ sung thẩm quyền chứng thực bản sao từ bản chính đối với giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài, hoặc của Việt Nam liên kết với cơ quan nước ngoài cấp hoặc chứng nhận.
- Chứng thực không phụ thuộc nơi cư trú: khoản 2 Điều 1 Nghị định số 280/2025/NĐ-CP liệt kê rõ các trường hợp chứng thực không phụ thuộc vào nơi cư trú của người yêu cầu chứng thực gồm: Chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký; Chứng thực giao dịch (hoặc chứng thực việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ giao dịch) liên quan đến tài sản là động sản; di chúc, văn bản từ chối nhận di sản; Văn bản ủy quyền liên quan đến việc thực hiện các quyền của người sử dụng đất, nhà ở.
- Thực hiện thủ tục trực tuyến: Nhiều thủ tục chứng thực có thể thực hiện trực tuyến trên môi trường điện tử, bao gồm thủ tục cấp bản sao từ sổ gốc, thủ tục chứng thực giao dịch, thủ tục sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ giao dịch, và sửa lỗi sai sót trong giao dịch đã được chứng thực.
Linh hoạt trong chứng thực chữ ký người dịch ngôn ngữ không phổ biến
Tại khoản 11 Điều 1 Nghị định số 280/2025/NĐ-CP cũng sửa đổi, bổ sung Điều 31 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP về thủ tục chứng thực chữ ký người dịch nhằm giải quyết vấn đề thực tiễn về chứng thực bản dịch các ngôn ngữ ít dùng tại Việt Nam. Theo đó, nếu người dịch không phải là cộng tác viên nhưng dịch các ngôn ngữ không phổ biến:
- Họ không bị bắt buộc phải có bằng cử nhân ngoại ngữ, bằng tốt nghiệp đại học.
- Chỉ cần chứng minh đã hoặc đang sinh sống, học tập, làm việc trong môi trường có sử dụng ngôn ngữ không phổ biến và phải có bản cam kết về việc thông thạo loại ngôn ngữ đó và chịu trách nhiệm về nội dung bản dịch.
Các điểm sửa đổi, bổ sung trong Nghị định 280/2025/NĐ-CP lần này đã cho thấy sự quyết tâm của Chính phủ trong việc thúc đẩy mạnh mẽ chuyển đổi số và cắt giảm các thủ tục hành chính.
Nghị định số 280/2025/NĐ-CP bắt đầu có hiệu lực kể từ 01/11/2025.
