Công văn của Chủ tịch UBND TP. Cần Thơ xác định rõ trách nhiệm của Giám đốc Sở Tư pháp thành phố, Đoàn Luật sư thành phố, Hội Công chứng viên thành phố, các Văn phòng công chứng cũng như tổ chức bán đấu giá. Theo đó, Chủ tịch UBND thành phố chú trọng đến công tác quản lý Nhà nước của Sở Tư pháp đối với các tổ chức bổ trợ tư pháp.
Cụ thể, công văn nêu rõ 8 nhiệm vụ trong thời gian tới như sau:
- Tăng cường công tác tham mưu UBND thành phố quản lý nhà nước về hoạt động công chứng, đấu giá tài sản, luật sư và thừa phát lại tại địa phương.
- Đẩy mạnh hơn nữa công tác thanh tra, kiểm tra hoạt động công chứng, đấu giá tài sản, Luật sư và thừa phát lại; kịp thời phát hiện, xử lý nghiêm các vi phạm trong hoạt động công chứng, đấu giá tài sản, Luật sư và thừa phát lại.
- Rà soát, nắm chắc thông tin về tổ chức hành nghề công chứng, công chứng viên trên địa bàn; có biện pháp phát hiện và xử lý nghiêm đối với việc thành lập, đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng không đúng quy định; hợp danh, thay đổi thành viên hợp danh hình thức, đối phó.
- Tăng cường nắm bắt thông tin báo chí, phản ánh để phối hợp với các cơ quan chức năng chấn chỉnh, xử lý nghiêm việc đăng thông tin, quảng cáo trái quy định.
- Phối hợp với cơ quan chức năng có biện pháp phát hiện kịp thời và xứ lý nghiêm tình trạng chứng thực bản sao không đối chiếu bản chính, không có mặt người yêu cầu chứng thực; công chứng giao dịch khi chưa xác định nội dung, chủ thể giao dịch; công chứng ngoài trụ sở không đúng quy định; công chứng viên không trực tiếp chứng kiến các bên giao kết hợp đồng, giao dịch ký hoặc điểm chỉ vào văn bản công chứng mà giao cho nhân viên làm thay.
- Tăng cường công tác phối hợp với sở, ngành liên quan làm tốt công tác thanh tra, kiểm tra định kỳ, đột xuất để phát hiện kịp thời và xử lý vi phạm trong hoạt động hành nghề luật sư, trong đó các hoạt động “núp bóng”, “lợi dụng” hoạt động hành nghề luật sư để thực hiện các hành vi vi phạm pháp luật; xử lý theo thầm quyền hoặc kiến nghị cơ quan có thẩm quyền xem xét, xử lý nghiêm theo quy định của pháp luật.
- Phối hợp chặt chẽ với Công an thành phố, Sở Thông tin và Truyền thông và các cơ quan tiến hành tố tụng nắm thông tin, tình hình hoạt động luật sư, kịp thời chia sẻ thông tin liên quan, trong đó lưu ý ứng xử, phát ngôn của luật sư trên mạng xã hội, trong quá trình tham gia tố tụng.
- Phối hợp với Sở Kế hoạch và Đầu tư, Đoàn Luật sư thành phố và sở, ngành liên quan tiếp tục triển khai thực hiện Kết luận của Phó Thủ tướng Thường trực Chính phủ Trương Hòà Bình tại Thông báo số 359/TB-VPCP ngày 09/10/2019 của Văn phòng Chính phủ về tháo gỡ vướng mắc liên quan đến đăng ký ngành nghề dịch vụ pháp lý, Công văn số 3575/BTP-BTTP ngày 25/9/2020 của Bộ Tư pháp về việc đăng ký hoạt động tư vấn pháp luật, dịch vụ pháp lý; thường xuyên rà soát, kịp thời phát hiện để xử lý các doanh nghiệp đã đăng ký hoặc cá nhân, tổ chức doanh nghiệp không thực hiện việc đăng ký mà có hoạt động không phù hợp với quy định của Luật Luật sư và các văn bản hướng dẫn thi hành.
Riêng 04 tổ chức bổ trợ tư pháp, Chủ tịch thành phố nhấn mạnh hai vấn đề trọng tâm là thực hiện đúng quy định pháp luật trong hoạt động nghề nghiệp và tuân thủ quy định về đạo đức nghề nghiệp.
Văn bản của Chủ tịch UBND thành phố Cần Thơ mang đến luồng gió mới trong hoạt động của các tổ chức bổ trợ tư pháp, đặc biệt là trước thềm Đại hội Đại biểu Đoàn Luật sư TP. Cần Thơ nhiệm kỳ 2024-2029.