Quy chế này quy định việc quản lý và sử dụng hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ (sau đây gọi chung là hộ chiếu) ở trong và ngoài nước tại các đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ Tài chính.
Đối tượng áp dụng bao gồm:
- Cán bộ, công chức, viên chức tại các đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ Tài chính được cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ theo quy định tại Điều 8, Điều 9 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019.
- Đơn vị trực tiếp quản lý hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ của cán bộ, công chức, viên chức (sau đây gọi là đơn vị quản lý hộ chiếu).
Ảnh minh họa.
Điều 5 Quy chế này nêu rõ trách nhiệm của người được cấp hộ chiếu như sau:
Thứ nhất, giữ gìn và bảo quản cẩn thận, không được tẩy xóa, sửa chữa nội dung trong giấy tờ đó, không được cho người khác sử dụng, không được sử dụng trái với pháp luật Việt Nam.
Thứ hai, chỉ được sử dụng một loại hộ chiếu còn giá trị sử dụng cho mỗi chuyến đi công tác nước ngoài phù hợp với Quyết định cử đi công tác và tính chất công việc thực hiện ở nước ngoài, trừ trường hợp đặc biệt theo hướng dẫn của Bộ Ngoại giao.
Thứ ba, khi có quyết định cử đi công tác ở nước ngoài, cá nhân mang theo quyết định đến đơn vị quản lý hộ chiếu làm thủ tục giao, nhận hộ chiếu; nộp lại hộ chiếu cho bộ phận quản lý hộ chiếu của đơn vị trong vòng 05 ngày làm việc kể từ khi về nước sau khi đã hoàn thành chuyến công tác.
Trong trường hợp sau khi về nước mà tiếp tục được cử đi công tác nước ngoài thì phải gửi quyết định đến bộ phận quản lý hộ chiếu của đơn vị để biết và nhập sổ theo dõi.
Thứ tư, khi thay đổi cơ quan làm việc, cán bộ, công chức, viên chức được cấp hộ chiếu phải báo cáo đơn vị quản lý hộ chiếu nơi chuyển đi và chuyển đến để các cơ quan này thực hiện việc bàn giao và quản lý hộ chiếu theo quy định.
Thứ năm, không được sử dụng hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ để đi nước ngoài với mục đích cá nhân.
Trường hợp cán bộ, công chức, viên chức bị hỏng hộ chiếu cần báo cáo ngay cho đơn vị quản lý hộ chiếu để báo cáo cấp có thẩm quyền xử lý theo quy định.
Trường hợp cán bộ, công chức, viên chức bị mất hộ chiếu:
- Nếu người được cấp hộ chiếu đang ở trong nước thì phải làm bản tường trình và có xác nhận của người cùng đi hoặc của cơ quan công an nơi gần nhất; kịp thời báo cáo đơn vị trực tiếp quản lý hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ của cán bộ, công chức, viên chức và cơ quan có thẩm quyền cử cán bộ, công chức, viên chức đi nước ngoài để đề nghị Bộ Ngoại giao làm thủ tục hủy hộ chiếu đã bị mất theo quy định.
- Nếu người được cấp hộ chiếu đang ở nước ngoài thì phải khai báo ngay bằng văn bản với cơ quan có thẩm quyền nước sở tại và cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam ở nước ngoài, nơi gần nhất.
Quyết định 2742/QĐ-BTC có hiệu lực kể từ ngày 19/11/2024 và thay thế Quyết định 2825/QĐ-BTC ngày 18/11/2013.
