Cụ thể, Điều 11 Thông tư 47/2024/TT-BGTVT quy định về thực hiện kiểm tra, đánh giá xe cơ giới nêu rõ, xe cơ giới kiểm định tại cơ sở đăng kiểm trải qua 05 công đoạn và được cấp giấy chứng nhận kiểm định khi không có khiếm khuyết hoặc chỉ có khiếm khuyết, hư hỏng không quan trọng (MiD).
Xe phải sửa chữa để kiểm định lại khi có khiếm khuyết, hư hỏng quan trọng (MaD) và xe không được tham gia giao thông và phải sửa chữa để kiểm định lại khi có khiếm khuyết, hư hỏng nguy hiểm (DD).
Trường hợp giấy chứng nhận kiểm định, tem kiểm định bị sai thông tin, bị hỏng, bị mất, chủ xe được cấp lại mà không phải mang xe đến cơ sở đăng kiểm để kiểm tra, đánh giá lại.
Giấy chứng nhận kiểm định, tem kiểm định cấp lại có thời hạn hiệu lực cùng với thời hạn hiệu lực của giấy chứng nhận kiểm định, tem kiểm định đã cấp và được thực hiện bởi cùng một cơ sở đăng kiểm.
Trường hợp cơ sở đăng kiểm đã cấp giấy chứng nhận kiểm định bị thu hồi giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định xe cơ giới thì việc cấp lại được thực hiện bởi cơ sở đăng kiểm được chỉ định nhận bàn giao hồ sơ.
Ngoài ra, tại Điều 18 Thông tư 47/2024/TT-BGTVT về lưu trữ hồ sơ cũng quy định, để cấp lại giấy chứng nhận kiểm định, tem kiểm định, chủ xe nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ sở kiểm định hoặc qua hệ thống trực tuyến.
Hồ sơ cấp lại giấy chứng nhận kiểm định, tem kiểm định gồm: đơn đề nghị cấp lại theo mẫu quy định, bản sao giấy tờ về đăng ký xe, giấy chứng nhận kiểm định, tem kiểm định cấp mới cho xe; giấy tiếp nhận thông tin báo mất tem kiểm định (trong trường hợp bị mất); giấy chứng nhận kiểm định, tem kiểm định bị in sai, bị hỏng.
Trường hợp giấy chứng nhận kiểm định, tem kiểm định bị sai thông tin, cơ sở đăng kiểm cấp lại giấy chứng nhận kiểm định, tem kiểm định trong ngày kể từ khi nhận được hồ sơ; đồng thời thu lại giấy chứng nhận kiểm định, tem kiểm định bị sai.
Trung tâm đăng kiểm không được thu phí cấp lại giấy chứng nhận kiểm định, tem kiểm định trong trường hợp này.
Đối với trường hợp tem kiểm định bị hỏng (nhưng có đủ thông tin để xác định số sê ri, biển số xe) hoặc giấy chứng nhận kiểm định bị mất, bị hỏng, cơ sở đăng kiểm cấp lại giấy chứng nhận kiểm định, tem kiểm định cho chủ xe trong ngày kể từ khi nhận được hồ sơ. Đồng thời thu lại giấy chứng nhận kiểm định (trừ trường hợp giấy chứng nhận kiểm định bị mất).
Trường hợp tem kiểm định bị mất hoặc tem kiểm định và giấy chứng nhận cùng bị mất, cơ sở đăng kiểm lập giấy tiếp nhận thông tin báo mất tem kiểm định theo mẫu quy định; đăng tải thông tin cảnh báo mất trên phần mềm quản lý kiểm định. Sau 15 ngày kể từ ngày đăng cảnh báo, nếu tem kiểm định không được tìm thấy, chủ xe mang theo giấy tiếp nhận thông tin báo mất tem kiểm định tới cơ sở đăng kiểm để được cấp lại giấy chứng nhận kiểm định và tem kiểm định trong ngày.