Ảnh minh họa.
Ba hiểu nhầm về Pháp chế doanh nghiệp
Bên cạnh việc am hiểu về sự cần thiết của pháp chế trong doanh nghiệp thì vẫn còn nhiều bộ phận hiểu nhầm về tầm quan trọng và sự cần thiết của pháp chế. Dưới đây là 3 hiểu nhầm phổ biến mà nhiều người vẫn lầm tưởng về pháp chế:
Thứ nhất, Pháp chế không giúp gì cho hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp
Một trong những quan niệm sai lầm phổ biến về pháp chế đó là pháp chế không giúp được gì cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Mặc dù trên thực tế đúng là pháp chế không trực tiếp tham gia vào các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp như sản xuất, bán hàng...Nhưng doanh nghiệp cần nhận thức được rằng tất cả hoạt động kinh doanh, dù lớn hay nhỏ, đều được điều chỉnh bởi hệ thống pháp luật. Theo đó, sự xuất hiện của bộ phận pháp chế sẽ giúp doanh nghiệp ngăn ngừa và kiểm soát được các rủi ro pháp lý trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Nhiều doanh nghiệp hiện nay đã chịu thiệt hại hàng trăm triệu, thậm chí hàng tỷ đồng chỉ vì thiếu sự tư vấn pháp lý trong các giao dịch quan trọng. Do đó, việc đầu tư vào pháp chế gián tiếp hỗ trợ các hoạt động kinh doanh, giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý không đáng có và tiết kiệm gấp nhiều lần chi phí xử lý hậu quả.
Thứ hai, Chỉ doanh nghiệp lớn mới cần Pháp chế
Một quan niệm sai lầm khác về pháp chế mà hầu hết mọi người cũng hay lầm tưởng đó là chỉ các doanh nghiệp lớn mới cần pháp chế. Tuy nhiên thực tế thì mọi doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ, dù hoạt động trong lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh nào cũng đều chịu sự điều chỉnh của pháp luật. Do đó, những rủi ro pháp lý có thể xuất hiện ở tất cả các mô hình và quy mô Doanh nghiệp dù là lớn hay nhỏ.
Không có bộ phận pháp chế, các doanh nghiệp nhỏ với tiềm lực tài chính và vị trí hạn chế trong xã hội, thậm chí lại thường là những đối tượng dễ bị tổn thương hơn khi có sự thay đổi của pháp luật mà họ không thể nắm bắt được hoặc khi họ đàm phán hợp đồng với các đối tác “hiểu luật” hơn mình. Nhiều doanh nghiệp đã “lao đao” vì một điều khoản thiếu sót trong hợp đồng giá trị lớn chỉ vì không có pháp chế. Do vậy, pháp chế là bộ phận cần thiết ở cả doanh nghiệp lớn và nhỏ để theo dõi và xử lý các vấn đề pháp lý phát sinh cho doanh nghiệp một cách hiệu quả.
Thứ ba, Pháp chế nội bộ có thể xử lý mọi vấn đề pháp lý
Quan niệm sai lầm thứ ba mà nhiều người thường nhầm tưởng về pháp chế đó là pháp chế nội bộ có thể giải quyết mọi vấn đề pháp lý của doanh nghiệp. Thực tế, bộ phận pháp chế nội bộ, dù có kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn sâu đến đâu thường cũng không thể bao quát và giải quyết tất cả các vấn đề pháp lý mà doanh nghiệp gặp phải bởi pháp lý là một lĩnh vực đặc thù, bao gồm nhiều chuyên ngành khác nhau. Do đó, để có thể tư vấn và đưa ra các giải pháp pháp lý hiệu quả, Luật sư cần có kiến thức sâu rộng và kinh nghiệm, trải nghiệm thực tế và cần nhiều thời gian để có thể tư vấn tốt được trong một lĩnh vực cụ thể. Chính vì vậy, rất khó để một vài nhân sự Pháp chế có thể nắm bắt sâu và giải quyết được tất cả các vấn đề pháp lý cho Doanh nghiệp. Trước bối cảnh đó, dịch vụ pháp chế thuê ngoài giúp doanh nghiệp có thể tiếp cận các chuyên gia pháp lý với nhiều lĩnh vực khác nhau, từ đó giải quyết một cách toàn diện các vấn đề pháp lý mà doanh nghiệp đang đối mặt.
Tự xây dựng phòng pháp chế nội bộ của Doanh nghiệp, có khả thi?
Hiểu được tầm quan trọng của pháp chế nên nhiều Doanh nghiệp hiện nay cũng đang triển khai thực hiện và xây dựng phòng pháp chế nội bộ của Doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc tự xây dựng một Phòng pháp chế là điều không nhiều doanh nghiệp thực hiện được vì không phải doanh nghiệp nào cũng có đủ điều kiện để duy trì một bộ phận pháp chế riêng biệt và chuyên nghiệp. Thực tế thì nhiều doanh nghiệp lớn cũng chưa thực sự xây dựng được một Bộ phận Pháp chế nội bộ hoàn chỉnh và chuyên nghiệp. Vậy thực trạng của vấn đề này xuất phát từ đâu? Câu trả lời, theo tác giả nằm ở 3 nguyên nhân chủ yếu sau:
Thứ nhất, Việc tự xây dựng một phòng pháp chế nội bộ chuyên nghiệp sẽ tốn chi phí lớn của doanh nghiệp.
Ở một quy mô kinh doanh vừa phải, việc duy trì một bộ phận pháp chế thường không phải ưu tiên số một của hầu hết các Doanh nghiệp. Mặt khác, chi phí cho một chuyên viên pháp chế có kinh nghiệp yêu cầu mức lương từ 15-30 triệu/tháng. Với 2-3 nhân sự thì chi phí duy trì phòng pháp chế hàng tháng là rất lớn. Điều này là một gánh nặng tài chính đối với các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ, nơi mà ngân sách cho các phòng ban không cốt lõi như pháp chế thường bị hạn chế. Bên cạnh chi phí lương, còn có các chi phí khác như đào tạo, bảo hiểm, và các khoản chi phí liên quan đến việc duy trì một bộ phận pháp lý. Đây là một khoản chi phí không nhỏ, mà nhiều doanh nghiệp không có khả năng đầu tư.
Thứ hai, Phòng pháp chế nội bộ có thể gặp khó khăn trong việc xử lý các vấn đề pháp lý phức tạp bởi năng lực tư vấn hạn chế
Một vấn đề khó khăn nữa trong việc xây dựng phòng pháp chế nội bộ đó là một phòng pháp chế nội bộthông thường có thể không đủ năng lực để giải quyết tất cả các vấn đề pháp lý của doanh nghiệp bởi các vấn đề này thường vô cùng đa dạng từ lao động, thuế, sở hữu trí tuệ đến môi trường…đòi hỏi người tư vấn không chỉ cần có kiến thức vững chắc mà còn phải có kinh nghiệm thực tiễn trong từng lĩnh vực cụ thể. Như đã phân tích thì trừ các tập đoàn lớn với tiềm lực tài chính hùng mạnh mới có đủ khả năng để duy trì được một bộ phận pháp chế quy mô lớn và hiệu quả. Còn lại thì hầu hết các bộ phận pháp chế nhỏ sẽ rất khó tư vấn được toàn bộ vấn đề pháp lý phát sinh của doanh nghiệp. Điều này tạo ra một khoảng trống mà doanh nghiệp cần phải lấp đầy, đặc biệt là khi đối mặt với những vấn đề pháp lý phức tạp và đa dạng.
Thứ ba, Việc tự xây dựng phòng pháp chế nội bộ sẽ khiến Doanh nghiệp gặp rủi ro về xung đột lợi ích
Thực tế cho thấy, đội ngũ pháp chế nội bộ thường là nhân sự gắn bó lâu dài với doanh nghiệp, điều này có thể gây khó khăn trong việc duy trì tính khách quan tuyệt đối khi xử lý các vấn đề liên quan đến nhiều phòng ban hoặc lãnh đạo trong doanh nghiệp. Hệ quả là, doanh nghiệp có thể đối mặt với những rủi ro tiềm ẩn, không chỉ ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh mà còn có khả năng làm tổn hại đến uy tín và danh tiếng của Công ty.
Pháp chế thuê ngoài – Giải pháp tối ưu cho Doanh nghiệp
Với vai trò quan trọng của pháp chế trong doanh nghiệp như hiện nay mà việc tự xây dựng Phòng pháp chế nội bộ lại là vấn đề khó khăn, thách thức đối với doanh nghiệp thì việc sử dụng Dịch vụpháp chế thuê ngoài là giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp. Dưới đây là những ưu điểm nổi bật của dịch vụ pháp chế thuê ngoài.
Đội ngũ tư vấn giàu chuyên môn và kinh nghiệm
Một trong những lý do quan trọng để doanh nghiệp có thể yên tâm khi sử dụng dịch vụ pháp chế thuê ngoài là doanh nghiệp sẽ được tư vấn pháp lý chuyên sâu bởi đội ngũ luật sư đầy kinh nghiệm thực tiễn trong việc giải quyết các vấn đề pháp lý đa dạng ở nhiều lĩnh vực khác nhau. Theo đó, Doanh nghiệp sẽ được tư vấn những giải pháp pháp lý tối ưu, chính xác và kịp thời cho các vấn đề pháp lý phát sinh, từ đó giúp Doanh nghiệp giảm thiểu các rủi ro pháp lý và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh.
Tiết kiệm chi phí
Việc duy trì một phòng pháp chế nội bộ với chi phí lương và các khoản chi phí khác có thể gây ra gánh nặng tài chính cho nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp vừa và nhỏ. Trong khi đó, với dịch vụ pháp chế thuê ngoài, doanh nghiệp chỉ phải chi trả cho các gói dịch vụ pháp lý phù hợp với nhu cầu và quy mô hoạt động của mình. Chi phí thuê ngoài thường rẻ hơn rất nhiều so với việc duy trì một bộ phận pháp chế nội bộ.
Dịch vụ pháp chế thuê ngoài cung cấp nhiều gói dịch vụ linh hoạt, từ tư vấn pháp lý cơ bản đến giải quyết tranh chấp phức tạp, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí và có thể điều chỉnh dịch vụ tùy theo từng thời điểm và tình hình cụ thể.
Linh hoạt và chuyên biệt
Một lợi thế lớn khi sử dụng dịch vụ pháp chế thuê ngoài là tính linh hoạt và chuyên biệt. Các dịch vụ pháp lý có thể được điều chỉnh tùy theo nhu cầu thực tế của doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể lựa chọn các gói dịch vụ pháp lý theo yêu cầu, từ các vấn đề đơn giản như hợp đồng đến các vấn đề phức tạp như tranh chấp hoặc tuân thủ pháp lý trong các lĩnh vực đặc thù.
Dịch vụ pháp chế thuê ngoài cung cấp phạm vi dịch vụ linh hoạt, giúp doanh nghiệp dễ dàng điều chỉnh theo từng giai đoạn phát triển, đồng thời đảm bảo rằng các vấn đề pháp lý luôn được giải quyết một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Khách quan và trung lập
Với đặc thù là công ty cung cấp dịch vụ pháp chế thuê ngoài tách biệt với doanh nghiệp mà không bị ảnh hưởng bởi các mối quan hệ nội bộ trong doanh nghiệp, pháp chế thuê ngoài có thể đưa ra các tư vấn pháp lý một cách khách quan, dựa trên lợi ích hợp pháp tối đa của doanh nghiệp.
Điều này đặc biệt quan trọng trong các tình huống cần đưa ra quyết định khó khăn hoặc khi xử lý các tranh chấp, bởi sự khách quan sẽ giúp doanh nghiệp đưa ra những giải pháp pháp lý đúng đắn và không bị tác động bởi các yếu tố bên ngoài.
Mạng lưới quan hệ rộng rãi
Một điểm mạnh khác của Dịch vụ pháp chế thuê ngoài là mạng lưới quan hệ rộng rãi mà các công ty có thể cung cấp. Các công ty này thường có mối quan hệ tốt với các cơ quan nhà nước, các tổ chức quốc tế và các chuyên gia trong nhiều lĩnh vực khác nhau. Điều này giúp họ cung cấp các giải pháp pháp lý thực tế, phù hợp và toàn diện cho doanh nghiệp.
Mạng lưới quan hệ này giúp doanh nghiệp có thể tiếp cận thông tin pháp lý kịp thời và chính xác, từ đó giảm thiểu rủi ro và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.
Tập trung vào giá trị cốt lõi
Cuối cùng, việc sử dụng dịch vụ pháp chế thuê ngoài giúp doanh nghiệp hoàn toàn tập trung vào các hoạt động kinh doanh cốt lõi mà không phải lo lắng về các vấn đề pháp lý phức tạp. Những vấn đề pháp lý nội bộ đã có đội ngũ pháp chế thuê ngoài lo liệu. Doanh nghiệp có thể yên tâm phát triển sản phẩm, mở rộng thị trường và nâng cao hiệu quả kinh doanh mà không bị gián đoạn bởi các rủi ro pháp lý tiềm ẩn.
Việc sử dụng dịch vụ pháp chế thuê ngoài giúp doanh nghiệp tối ưu hóa thời gian và nguồn lực, từ đó nâng cao khả năng cạnh tranh và phát triển bền vững.
Luật sư Nguyễn Văn Thành
Giám đốc Youth &Partners Law Firm
