Theo đó, tại Điều 4 Thông tư 12/2025/TT-TANDTC quy định về thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu trong Tòa án nhân dân từ 01/01/2026 có nêu rõ, hồ sơ, tài liệu trong Tòa án nhân dân bao gồm:
- Nhóm A: Hồ sơ, tài liệu chuyên ngành.
- Nhóm B: Hồ sơ, tài liệu quản lý Nhà nước.
Thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu chuyên ngành của Tòa án nhân dân thực hiện theo Quy định về thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu trong Tòa án nhân dân ban hành kèm theo Thông tư này, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác về nội dung, thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu quản lý Nhà nước của Tòa án nhân dân thì áp dụng theo quy định đó.
Ban hành kèm theo Thông tư này là các quy định cụ thể về thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu trong Tòa án nhân dân với sự phân loại nhóm tài liệu, hồ sơ cụ thể.
Ảnh minh họa. Nguồn: Internet.
Ngoài ra, Thông tư 12/2025/TT-TANDTC cũng quy định về thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu dưới dạng hồ sơ, tài liệu giấy và vật mang tin khác hình thành trong hoạt động của các Tòa án nhân dân, các đơn vị thuộc Tòa án nhân dân Tối cao. Việc lưu trữ hồ sơ, tài liệu số được thực hiện theo quy định của pháp luật về nghiệp vụ lưu trữ tài liệu lưu trữ số.
Về đối tượng áp dụng, Điều 3 Thông tư 12/2025/TT-TANDTC áp dụng đối với các Tòa án nhân dân, các đơn vị thuộc Tòa án nhân dân Tối cao; Thẩm phán, Thẩm tra viên Tòa án, Thư ký Tòa án, công chức khác, viên chức, người lao động thuộc các Tòa án nhân dân, các đơn vị thuộc Tòa án nhân dân Tối cao và các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan.
Thông tư 12/2025/TT-TANDTC này có hiệu lực kể từ ngày 01/01/2026. Kể từ ngày Thông tư này có hiệu lực thi hành, các quy định, hướng dẫn về thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu trong Tòa án nhân dân do Chánh án Tòa án nhân dân Tối cao đã ban hành hết hiệu lực.
