Dự thảo Nghị định quy định rõ, việc xếp ngạch công chức theo vị trí việc làm - yêu cầu mới của Luật Cán bộ, công chức 2025. Công chức được bố trí vào vị trí nào thì xếp ngạch tương ứng với vị trí đó; nếu bổ nhiệm lãnh đạo, quản lý hoặc bố trí vị trí mới có ngạch thấp hơn thì được giữ ngạch hiện tại.
Dự thảo Nghị định đồng thời quy định rõ tỉ lệ công chức được bố trí theo từng nhóm vị trí.
Ví dụ: Ở bộ, cơ quan ngang bộ, tỉ lệ vị trí xếp ngạch chuyên viên cao cấp tại các vụ chuyên môn không vượt quá 40% biên chế; tại văn phòng bộ (tham mưu tổng hợp) tối đa 15%, còn văn phòng chung không vượt quá 30%.

Ảnh minh họa. Nguồn: Internet.
Tại địa phương, người đứng đầu các cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh được xếp ngạch chuyên viên cao cấp. Đối với cấp phó người đứng đầu, dự thảo quy định tỉ lệ bố trí vào ngạch chuyên viên cao cấp không vượt quá 50% tổng số cấp phó của tất cả cơ quan chuyên môn thuộc tỉnh.
Các chức danh quản lý bên trong như cấp trưởng, cấp phó của phòng, chi cục và tổ chức tương đương được xem xét xếp vào ngạch chuyên viên chính, với tỉ lệ không vượt quá 70% số lượng các chức danh này trong từng cơ quan.
Đối với công chức chuyên môn không giữ chức vụ lãnh đạo, tỉ lệ xếp vào ngạch chuyên viên chính được giới hạn không quá 50% tại các phòng chuyên môn, không quá 30% tại văn phòng.
Riêng cấp xã, dự thảo Nghị định quy định người đứng đầu, cấp phó và công chức chuyên môn cấp xã có tỉ lệ tối đa 30% được bố trí vào ngạch chuyên viên chính, số còn lại bố trí theo ngạch chuyên viên hoặc ngạch thấp hơn.
Dự thảo Nghị định cũng yêu cầu các cơ quan chủ động phê duyệt vị trí việc làm, không chờ hướng dẫn từ bộ ngành như giai đoạn trước. Trung ương và địa phương được phân cấp mạnh trong phê duyệt danh mục vị trí, biên chế theo vị trí và tỉ lệ ngạch. Điều này vừa giảm thủ tục, vừa phù hợp với mô hình tổ chức bộ máy sau sắp xếp đơn vị hành chính giai đoạn 2025-2030.
Việc quản lý vị trí việc làm cũng phải gắn với chuyển đổi số: cập nhật, kết nối và chia sẻ dữ liệu giữa các cơ quan, đảm bảo thống nhất thông tin trên toàn hệ thống.
Bên cạnh đó, theo dự thảo Nghị định, các bộ ngành và địa phương phải hoàn thiện, phê duyệt lại toàn bộ vị trí việc làm trước 31/12/2026 và hoàn thành bố trí, xếp ngạch tương ứng với từng vị trí trước 01/7/2027. Trong trường hợp công chức chưa đáp ứng yêu cầu vị trí, cơ quan có thể bố trí tạm thời tối đa 24 tháng để hoàn thiện tiêu chuẩn; nếu tiếp tục không đáp ứng, có thể phải chuyển vị trí hoặc tinh giản biên chế.
Cũng theo Tờ trình dự thảo của Bộ Nội vụ, hệ thống vị trí việc làm là "điều kiện tiên đề" để triển khai cải cách tiền lương theo Nghị quyết 27, bởi bảng lương mới sẽ trả lương theo vị trí, không theo ngạch bậc như trước. Dù dự thảo Nghị định chưa làm phát sinh chi phí ngay, hệ thống ngạch theo vị trí sẽ là cơ sở trực tiếp cho việc trả lương mới trong thời gian tới.
Dự kiến, Nghị định về vị trí việc làm công chức sẽ được ban hành trong tháng 12/2025.

