Theo đó, thực hiện Nghị quyết 1286/NQ-UBTVQH15 (hiệu lực từ ngày 01/01/2025) Ủy ban Thường vụ Quốc hội đã quyết định thành lập 56 đơn vị hành chính cấp xã mới (33 xã, 23 phường) thuộc 20 quận, huyện, thị xã của TP. Hà Nội.
UBND thành phố cũng xây dựng Kế hoạch tổ chức thực hiện Nghị quyết của Ủy ban Thường vụ Quốc hội, trong đó có quy định về việc chuyển đổi giấy tờ cho cơ quan, tổ chức và công dân khi chuyển đổi giấy tờ liên quan đến việc sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã tại Hà Nội được quy định trong Kế hoạch 345/KH-UBND năm 2024. Theo đó, UBND các quận, huyện, thị xã chỉ đạo các cơ quan chức năng và UBND các phường, xã liên quan tổ chức triển khai, hướng dẫn cho cá nhân, tổ chức thực hiện thủ tục chuyển đổi các loại giấy tờ có liên quan do thay đổi địa giới đơn vị hành chính.
Việc chuyển đổi các loại giấy tờ cần phải được chuẩn bị trước và tiến hành thực hiện ngay sau khi Nghị quyết của Ủy ban Thường vụ Quốc hội có hiệu lực thi hành, công khai trên trang, cổng thông tin điện tử, các trang mạng xã hội của đơn vị, tại trụ sở UBND quận, huyện, thị xã; phường, xã, thị trấn thông báo đến các thôn, tổ dân phố và tạo thuận lợi nhất cho cá nhân, tổ chức khi thực hiện việc chuyển đổi giấy tờ.
Đáng chú ý, không thu các loại lệ phí khi thực hiện chuyển đổi các loại giấy tờ liên quan đến việc sắp xếp đơn vị hành chính theo đúng tinh thần Nghị quyết 35/2023/UBTVQH15 năm 2023 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội. Trường hợp cá nhân, tổ chức chưa chuyển đổi thì các loại giấy tờ đã được cơ quan có thẩm quyền cấp trước đây theo đơn vị hành chính cũ nếu chưa hết thời hạn theo quy định vẫn được tiếp tục sử dụng.